Личный ассистент помощник предпринимателя (дистанционно) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент помощник предпринимателя (дистанционно)

Описание вакансии

Привет!

Меня зовут Айнур Нишанов.

Я предприниматель. Вхожу в топ 3% продавцов на маркетплейсах в России. Основатель брендов WatchMe и ZipHouse. Суммарный оборот моих компаний более 15 млн рублей в месяц. Я произвожу и импортирую товары из Китая, Турции и продаю их в России. Моя цель к 2026 году создать компанию стоимостью 1 млрд $. Вся моя команда работает на удаленке в разных городах и странах.

Обязанности:

• Тревел поддержка

Нужно будет часто покупать авиабилеты, находить и бронировать отели, составлять план поездки.

• Ведение личного календаря

Вносить предстоящие события, удалять неактуальное. Быть фильтром между мной и внешним миром. Следить, чтобы мой календарь не был переполнен. Чтобы у меня оставались свободные окна.

• Заказ еды, продуктов

Знать мои предпочтения и предпочтения моей семьи в еде. Следить, чтобы в холодильнике всегда были любимые продукты. Заказывать мне здоровую и полезную еду

• Общение с подрядчиками по дому

Согласовывать с уборщиками, ремонтниками, доставщиками время прихода и ухода. Следить, чтобы в доме была регулярная уборка. Избавить меня от общения с обслуживающим персоналом, чтобы я не согласовывал с ними детали сделок.

• Покупать подарки семье, родным, коллегам, партнерам

Знать их даты рождений. Заблаговременно заказывать подарки, цветы. Подготавливать для меня текст поздравления и предупреждать заранее об этих датах

• Составлять, вести и обновлять инструкции, регламенты по работе со мной

В notion структурировать всю наработанную информацию. Составлять инструкции по выполнению задач, чтобы в случае ухода в отпуск или увольнения, следующий ассистент не начинал с нуля, а знал, что и как выполнять. Записывать контакты, проверенных подрядчиков

• Вести финансовый учет. Собирать информацию по моим расходам и вносить в программы по финансовому учету
• Вести мои соцсети. Создавать из моих фото и видеоматериалов контент и загружать их. Придумывать сторителлинг
• Выполнять все задачи в срок

Заносить все прилетающие задачи в календарь. Ставить им сроки. Выполнять.

Эта работа подойдёт вам, если Вы:

Готовы выполнять ежедневные рутинные задачи;

Вы уверенно пользуетесь гугл календарем и таблицами

Умеете или можете быстро научиться делать презентации

Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированны;

Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо

Про Вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный;

Готовы работать в гибком графике и быть на связи с 8 утра до 1 часа ночи.

Условия:

• Удаленная работа
• График: ненормированный (занятость может быть от 1 до 6 часов, но важно быть на связи с 8:00 до 00:00);
• Сильный руководитель, который очень многому тебя научит;
• Крутая команда и корпоративная культура, где ты сможешь раскрыть свой потенциал, найти друзей и проводить рабочее время в позитивной атмосфере
• 50% оплаты ваших сторонних курсов повышения квалификации
• Корпоративная онлайн йога