Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы компания Cyber Craft.

Мы занимаемся производством и продажей крутых сверхкачественных шлемов и костюмов по Star Wars и другим вселенным. И отправляем их, более чем в 200 городов из 50 стран мира.

Если ты хочешь работать в молодой компании с классным коллективом, возможностью личностного роста и развития, интересными задачами, но считаешь, что у тебя недостаточно опыта - ничего не бойся и напиши нам, всех своих сотрудников мы обучаем самостоятельно!

Чем нужно будет заниматься:

1. Блок "личные задачи":

• Ведение календаря, отслеживание предстоящих мероприятий - покупка подарков,
• Составление текстов поздравлений;
• Travel-поддержка (оформление гражданства, покупка билетов, бронирования);
• Заказ еды, воды, лекарств - поиск подрядчиков для ремонта и пр;
• Организация досуга руководителя и семьи (бронь столиков, запись детей в кружки, поиск мероприятий, запись на тренировку, вести питание и тд);
• Поиск и покупка различных товаров (книги и пр.)

2. Ведение календаря руководителя:

• Полная организация рабочего и личного времени руководителя;
• Понимание повестки, сути и участников встреч;
• Планирование, оптимизация и приоритизация расписания;
• Ежедневное ведение руководителя по календарю;
• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства
• Работа с документами (протоколы, инструкции, отчеты, презентации, формы, таблицы);
• Поиск и сведение информации;
• Ситуативный разовые задачи (заказать, позвонить, перенести встречу, сделать ссылку на зум и пр.);
• Travel-поддержка.

3. Контроль выполнения поручений руководителя:

• Ведение задач и поручений руководителя в мессенджере отвечать на звонки входящие;
• Понимание сути задач и поручений, анализ проблем;
• Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями;
• Бизнес задачи/найти/согласовать/узнать/посчитать/договориться.

Какие качества кандидатов мы хотим видеть:

• Быть системным и пунктуальным (все записывать, сводить в таблицы, выполнять задачи в срок и отчитываться);
• Не бояться телефонных звонков и общения с незнакомыми людьми (подрядчики, кандидаты и т.д);
• Не бояться новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
• Воспринимать критику и анализировать, как выполнять задачу лучше.

Что мы предлагаем:

• Работа полностью удалённого формата (быть на связи всегда);
• Высокий оклад;
• Испытательный срок: 1 месяц;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Дружный и креативный коллектив.

Присоединяйся к топовой команде! Откликайся!