Администратор проекта (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Администратор проекта

Описание вакансии

Проект Закупки 2.0 - это создание Единой отраслевой импортонезависимой системы для автоматизации закупочной деятельности в соответствии с положениями Федерального закона 44-ФЗ 223-ФЗ

Обязанности:

• Организация документооборота на проектах:

1. Подготовка исходящей и регистрация входящей документации
2. Рассылка рабочих материалов, повесток, опросных листов, бюллетеней, протоколов,
3. Мониторинг и контроль процесса согласования/подписания проектной документации, писем, договоров и т.д.;
4. Работа в единой отраслевой системе документооборота
5. Ведение делопроизводства и архива по ИТ проекту

• Организация проведения совещаний по ИТ проекту:

1. Формирование пакета материалов к совещанию
2. Осуществление рассылки материалов
3. Подготовка протоколов совещаний
4. Контроль исполнения протокольных решений
5. Поддержка согласованных внутрипроектных и межпроектных коммуникаций, коммуникаций с предприятиями отрасли и подрядчиками (рабочая переписка и телефонные звонки, подготовка писем)

• Обеспечение решения вопросов доступа к в информационным системам, связанным с ведением и регистрацией данных об ИТ проекте (в том числе в части документооборота по ИТ-проекту, проведению закупочных процедур, вводу и актуализации данных по ИТ проекту в учетных системах).

Требования:

• Навыки подготовки документации, отчетов по проекту и представления
• Навыки организации встреч, мероприятий, ведения протоколов
• Умение грамотно и точно отражать на бумаге результаты устных обсуждений в ходе встреч и совещаний (ведение протокола встреч)
• Знание деловых процедур и основ делопроизводства и документооборота в организациях, опыт подготовки внутренних и внешних документов
• Знание MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point) на уровне уверенного пользователя
• Будет плюсом знание СИРИУС, СУИТ на уровне исполнителя, ЕОСДО, SAP CATS (система учета рабочего времени), MS Project
• Высшее образование