Персональный ассистент предпринимателя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент предпринимателя

Описание вакансии

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет ассистента для решение бизнес и личных задач руководителю в сфере оказания услуг по стилю для женщин.

Обязанности:

Бизнес-задачи:

• Календарь руководителя, назначение, перенос встреч
• Ведение задачника и списка идей руководителя
• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы
• Организация офлайн онлайн встреч звонков
• Сбор информации в Интернете
• Структурирование большого объема информации
• Работа с Google таблицами, формами, диском
• Заказ завтрака,обеда, ужина (забота о питании руководителя)
• Организация фото и видео съемки (локации, гардероб)
• Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя
• Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикаций)
• Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам
• Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам
• Создание коммуникации между сотрудниками/подрядчиками
• Составление презентаций для выступлений
• Ведение и или предоставление отчетности по работе подразделений,компании
• Транскрибация голосовых сообщений

Личные задачи:

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники)
• Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др)
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки. концерты, спектакли и пр.
• Заказ продуктов домой, в офис на день неделю
• Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм)
• Помощь с поиском нянь, школ, репетиторов и пр для детей
• Организация семейных праздников, поездок

Требования:

• Умение быстро и находчиво разбираться в новых задачах
• Стрессоустойчивость, энергичность, внимательность, исполнительность, общительность.
• Эрудированность, знание различных областей

Условия:

• удаленный формат работы
• полная занятость
• суббота - свободный режим, воскресенье выходной
• быть на связи с 10 до 19 (мск), ответ на сообщения в течение 5-7 минут
• заработная плата 50000 руб
• трудоустройство как самозанятый, либо оплата на карту

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования