Вакансия: Персональный ассистент предпринимателя
Описание вакансии
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет ассистента для решение бизнес и личных задач руководителю в сфере оказания услуг по стилю для женщин.
Обязанности:
Бизнес-задачи:
- Календарь руководителя, назначение, перенос встреч
- Ведение задачника и списка идей руководителя
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы
- Организация офлайн онлайн встреч звонков
- Сбор информации в Интернете
- Структурирование большого объема информации
- Работа с Google таблицами, формами, диском
- Заказ завтрака,обеда, ужина (забота о питании руководителя)
- Организация фото и видео съемки (локации, гардероб)
- Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя
- Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикаций)
- Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам
- Создание коммуникации между сотрудниками/подрядчиками
- Составление презентаций для выступлений
- Ведение и или предоставление отчетности по работе подразделений,компании
- Транскрибация голосовых сообщений
Личные задачи:
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники)
- Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др)
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки. концерты, спектакли и пр.
- Заказ продуктов домой, в офис на день неделю
- Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм)
- Помощь с поиском нянь, школ, репетиторов и пр для детей
- Организация семейных праздников, поездок
Требования: - Умение быстро и находчиво разбираться в новых задачах
- Стрессоустойчивость, энергичность, внимательность, исполнительность, общительность.
- Эрудированность, знание различных областей
Условия: - удаленный формат работы
- полная занятость
- суббота - свободный режим, воскресенье выходной
- быть на связи с 10 до 19 (мск), ответ на сообщения в течение 5-7 минут
- заработная плата 50000 руб
- трудоустройство как самозанятый, либо оплата на карту
*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования
