Личный помощник руководителя/бизнес- ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя/бизнес- ассистент

Описание вакансии

Привет!

Меня зовут Светлана, я руководитель турагентства ""Лагуна - тур". Обо мне можно узнать подробнее тут https://www.instagram.com/lagunaperm/.

В нашем центре мы занимаемся тем, что помогаем людям отдыхать и делать это вкусно и интересно! Сейчас мне требуется ассистент, который пойдет со мной в ногу и будет нам помогать развиваться. Наше агенство крупнейшеее в стране и находится на рынке уже 20 лет. Наши клиенты это люди, которые возвращаются к нам из раза в раз и мы очень этим дорожим. Тоже самое я могу сказать о своих сотрудниках. Они работают у меня годами и я надеюсь, что ты тоже останешься с нами надолго!

Если ты:

-Позитивный, быстрый, проактивный

-Имеешь опыт работы (личный помощник руководителя, секретарь, ассистент)от 1 года

-Умеешь грамотно планировать время и контролировать исполнение задуманного не только за себя, но и за начальника

-Уверенный пользователь Google Docs,канбан доска, MS Office, CRM, Zoom

-Обладаешь грамотной письменной и устной речью

-Многозадачен, оперативен в выполнении задач (тебе предстоит решать много небольших задач в течение дня, они не должны копиться или зависать на долгое время)

Что нужно делать:

- Организация рабочего дня руководителя, звонков, встреч, ведение календаря (гугл календарь, канбан доска);

- Выполнение личных поручений (поиск, покупка, оплата, координация доставки в срок)

- Контакт с туристами, сбор оплаты, оформление договоров

- Организация поездок и командировок руководства (покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке);

- Ведение реестра документации и Google диска

- Ведение корпоративного чата

- Организаторская деятельность в различных чатах (групповые туры, чат наставничества, недвижимости)

То мы предлагаем тебе:

- Гибкий график, ты можешь сама планировать своё время. На связи надо быть с 8 до 20.00, но рабочие задачи скидываются до 17.00. Выходные быть на связи для срочных поручений, плюс разбор ИГ 2 раза в день;

- Полная занятость, бывает такое, что нагрузка не на весь день, но твоя помощь может мне понадобиться в любой момент.

- Удаленная работа

- Обучение и развитие Нон стоп. При твоей амбициозности - перспектива роста. Мы развиваемся постоянно!

- Оклад + KPI(от 35 000 руб./мес), возможно повышение по мере увеличения функционала.

- Интересные и разноплановые задачи

Если все условия тебе подходят, а все наши ожидания про тебя, скорее откликайся, мы вышлем тебе не большую анкету, чтобы познакомиться чуть ближе.