Персональный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент

Описание вакансии

Добрый день!

Если вы обладаете хорошими организационными навыками, гибкостью и амбицией помогать руководителю в деловых и личных задачах, у нас есть прекрасная возможность для вас. Ищем персонального ассистента для главы крупной IT-организации, который поможет в реализации личных проектов в сфере IT и поддержит руководителя в текущих задачах.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: от 65 000 до 75 000 рублей, итоговая сумма обсуждается с успешными кандидатами.
• График работы: частичная занятость, гибкий график, выходные по договоренности.
• Формат работы: удаленно - работайте из любой точки мира!
• Работа с авторитетным специалистом и возможность получить новый опыт.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт от 1 года ассистентом, смежный опыт от 2-х лет.
• Умение использовать инструменты ChatGPT;
• Высокий уровень владения технологиями, навыки работы в Excel и Google Sheets;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык на уровне B1 (Intermediate).

Ваши основные задачи:

• Поиск и координация взаимодействия с ключевыми лицами и поставщиками услуг.

• Отслеживание и управление личными и деловыми расходами.

• Систематизация и управление важными документами.

• Помощь в вопросах связанных с переездом, взаимодействием с госорганами.

• Travel-поддержка: Организация бизнес-поездок и путешествий для семьи.

• Управление базами данных: подготовка счетов, ведение баз данных, отслеживание платежей.

• Поддержка семьи и сотрудников по личным поручениям.

• Организация мероприятий: Участие в планировании и проведении мероприятий.

• Создание и редактирование документов и презентаций.

• Взаимодействие с подрядчиками: Координация работы с подрядчиками, оплата счетов.

• Организация доставок.

Если вы готовы стать частью нашей динамичной команды, отправьте нам свое резюме прямо сейчас! Помните, каждый отклик для нас - возможность открыть новые горизонты вместе. Мы ждем именно вас!