Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Привет. Меня зовут Александр и я один из руководителей компании, которому очень нужны в помощь две дополнительные руки, две ноги и светлая голова, ибо собственными уже не успеваю справляться. Итак, сначала немного о нас, потом подробнее о том человеке, которого я очень ищу и условиях работы.

Вперед!

Мы группа компаний включающая в себя следующие направления:

• финансовое: сервисы по оплате различных зарубежных площадок и подписок. Среди наших клиентов физические и юридические лица;
• логистическое: сервис по доставке товаров из-за рубежа (тех брендов, которые ушли из РФ);
• товарное: мы продаем зарубежные товары в собственных интернет-магазинах и на различных маркетплейсах.
• услуги в сфере ИТ: есть несколько компаний, которые занимаются программной разработкой и маркетингом.

Мы растем очень быстро и сейчас находимся в ситуации, когда понимаем, что без дополнительных людей, которые будут постепенно вливаться в коллектив, изучать все направления и постепенно вырастать в самостоятельные единицы нам просто не выжить. Самый легкий путь развития - это помощь руководителю. Если мы сработаемся, то ты будешь видеть процессы компании, сможешь участвовать в них практически от лица руководителя.

Работать со мной будет комфортно человеку, которому:

• интересно сталкиваться со сложными задачи и решать их;

• хочется реализовывать свои идеи, и, главное, не боятся ошибаться;

• важно, чтобы работа приносила конкретный результат;

• нравится развиваться и решать сложные задачи, даже когда для них долгое время не находится решений;

Что надо будет делать:

• быть правой рукой руководителя во всех вопросах, связанных с работой;

• структурировать и обрабатывать информацию и задачи от разных подразделений и разным подразделениям;

• напоминать о делах и вести мой личный календарь;

• назначать встречи и созвоны и, возможно, присутствовать на них, чтобы потом сделать краткую выжимку и распределить задачи по ответственным;

• проверять качественно выполненных задач моими подчиненными;

• искать нужную информацию по моему поручению;

• помогать с первичной документацией (распечатать договор/акт/счет, вовремя дать его на подпись и тд)

Что я хочу, чтобы получилось:

Чтобы в команде появился еще один человек, который хочет развиваться и возможно в будущем забрать под руководство одно из направлений (у нас уже были такие прецеденты, именно поэтому опять публикую эту вакансию).

График и условия работы

У нас очень комфортный офис в Уфе в районе Черниковка (Мира 14), но я с радостью рассмотрю кандидата и на удаленную работу из другого города. Привязанности к месту нет, мне важно, чтобы ты был(а) на связи в рабочее время и оперативно реагировал(а) на задачи.

Ожидания:

• способность разобраться в большом количестве вопросов, чрезвычайная любознательность и желание развивать навыки поиска и анализа информации и решения разного рода нестандартных задач;

• высокие навыки личной эффективности и готовность к их постоянному совершенствованию;

• преимуществами с точки зрения опыта будет: работа с документами, понимание финансового учета.

• отличное знание компьютера и современных программ, быстрая обучаемость

Предпочтения буду отдавать кандидатам с сопроводительным письмом, в котором вы ответите на вопрос "почему мне интересна эта работа"?