Бизнес - ассистент руководителя/помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес - ассистент руководителя/помощник руководителя

Описание вакансии

Активно вовлечённый в работу компаний в сфере IT-разработки и производства и историей более 20 лет, собственник, ищет бизнес ассистента для помощи в управлении компаниями.

Основные цели:

Помогать собственнику в управлении компаниями, контролируя поставленные приказы и задачи, выполняя отдельные поручения, а также организовывая график и рутинные задачи руководителя.

Помогать высвобождать время для обучения и отдыха, способствуя плодотворной работе собственника на его посту.

https://comtech.ru

Чем предстоит заниматься:

• Контроль выполнения ключевых задач, поставленных руководителем
• Планирование графика руководителя
• Организация встреч
• Сбор необходимой информации по заданным темам
• Коммуникация с ключевыми сотрудниками по запросам
• Проектное управление
• Описание новых бизнес-процессов и регламентов
• Помощь в подготовке документов
• Ведение задач в единой системе управления задачами
• Протоколирование встреч
• Формирование отчетов
• Участие в организации мероприятии (по необходимости)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное владение офисными программам, Excel/Google таблицы
• Умение адекватно анализировать и оценивать информацию
• Адекватность к действиям руководителя, себя и окружающих
• Инициативность и умение добиваться результата
• Вежливость, тактичность, пунктуальность.
• Умение управлять временем.
• Высокая степень ответственности.

На каких условиях мы будем сотрудничать:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата:
  • Испытательный срок 3 месяца - 50 000 руб
  • После испытательного срока 60 000 руб + возможны доп. премии за успешное решение задач
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00
• Удалённый формат работы (выход в офис при необходимости)