Вакансия: Помощник руководителя (удаленный бизнес-ассистент)
Агентство презентаций «Твой Бренд» поисках удаленного бизнес-ассистента для руководителя.
10 лет разрабатываем мощные инструменты продаж: презентации, маркетинг киты, КП, каталоги, сайты и любые виды полиграфии. Мы кайфуем от процесса работы и результатов, которые выдаем. Работаем над интересными и перспективными проектами, с адекватными клиентами.
Задачи
• Принимать входящие звонки (первичное консультирование клиентов, запись сообщений)
• Поиск и структурирование информации из интернета, сбор информации, сведение данных в единую таблицу. Умение погрузиться в какую-то тему и разобраться в ней.
• Заполнение документов. Пример: вбить в договор реквизиты Заказчика, выставить счет, акт (дам доступ к онлайн-сервису, при необходимости научим)
• Сбор информации с клиентов (напомнить, позвонить и запросить что-то, чего нам не хватает). Переписка с командами/клиентами в мессенджерах. В основном телеграм.
• Прочие поручения (пример: внимательно проверить, верно ли дизайнер внес какие-то данные в макет, перевести аудио-интервью в текст)
• Немного личных вопросов (запись на встречу, выбрать кофеварку и т.д.)
• Помощь с ведением проектов для клиентов (общение через телеграмм или CRM-систему)
Ожидания от человека:
• Хорошая мобильная связь (наличие смартфона). Желательно отдельную сим-карту для принятия звонков.
• Тихое место для приема звонков
• Бесперебойный интернет (наличие компьютера или ноутбука)
• Уверенный пользователь Office (Word, Excel, Google-документы). Желательно PowerPoint
• Внимательность, исполнительность, вежливость, доброжелательность, обучаемость
• Навыки копирайтинга (опыт написания текстов, знание русского языка)
Будет плюсом:
• Опыт работы с похожим функционалом: ассистент руководителя, аккаунт-менеджер, копирайтер, маркетолог и т.д.
• Способность адаптироваться к быстро меняющимся условиям, погружаться в процессы, изучать новый материал
• Умение работать в графических программах (базово)
Условия:
– Возможность поработать с известными компаниями среднего и крупного бизнеса
– Удаленная работа из любого уголка страны
– Быть на связи с 9 до 18
– Оплата на старте 20 000 руб./мес. + бонусы от выполнения задач. Возможность роста.
– Возможны еженедельные выплаты по вашему желанию
– Возможность вырасти по функционалу и доходу до менеджера проектов, где вы будете руководить командой разработки: копирайтерами-маркетологами, дизайнерами и т.д.
– Оформление по самозанятости
