Вакансия: Удаленный личный ассистент с функциями бизнес-помощника
Описание вакансии
Собственнику небольшого агентства в сфере организации путешествий и lifestyle требуется личный ассистент с функциями бизнес ассистента. Работа удаленная, неполный рабочий день.
Обязанности :
- Формирование расписания в гугл-календаре и дублирование в телеграмм.
- Структурирование задач и ведение реестра задач. Своевременные напоминания о встречах и задачах.
- Сбор информации в Интернете. Умение гуглить и находить информацию на английском (с помощью переводчика).
- Структурирование большого объема информации, составление аналитических таблиц (нечасто).
- Поиск исполнителей, подрядчиков для задач и контроль выполнения.
- Запись на уходовые процедуры.
- Помощь в бытовых задачах и досуге руководителя (найти интересные экскурсии, занятия на выходные).
- Редко: звонки заграницу на английском в случае надобности (с переводчиком, выяснить базовую информацию).
Инструменты, с которыми важно буде работать: google таблицы и документы, гугл-диск, много работы с календарем и todoist.
Требования :
- Опыт работы от полугода.
- Желание быть ассистентом, расти и развиваться в этом.
- Знание английского языка не ниже уровня intermediate с использованием переводчика.
- Умение быстро и находчиво разбираться в новых задачах.
- Энергичность, внимательность, вовлеченность, желание улучшить процессы.
Условия :
- удаленный формат работы
- неполный рабочий день с 11 до 16(17) часов.
- суббота и воскресенье выходной (могут побеспокоить в исключительном случае).
- заработная плата 20,000 руб+ с возможностью постановки KPI и увеличения дохода. Пожалуйста, учитывайте, что это неполный рабочий день.
Возможности:
1. Перспектива управления проектами.
2. Руководитель постоянно обучается - возможность обучаться вместе с ним.
