Помощник руководителя (удаленно)

Вакансия: Помощник руководителя (удаленно)

Описание компании
МАРБУХ - бухгалтерская компания.
Наша компания работает на рынке услуг по ведению налогового и бухгалтерского учета с 2006 года.
Основу нашей деятельности составляет абонентское бухгалтерское обслуживание постоянных клиентов.
Территориально офис компании расположен в центре г.Одинцово Московской области.
За время работы на рынке оказания бухгалтерских услуг наша фирма приобрела большой опыт и профессиональные знания в различных сферах бизнеса.
Нашими клиентами являются предприятия розничной, оптовой торговли, предприятия по оказанию услуг, компании общепита, производственные организации и т.д.
Мы стараемся строить долгосрочные взаимоотношения, чтобы стать постоянным и надежным партером для наших клиентов.
Девиз нашей работы - каждый клиент достоин хорошего бухгалтера, выступающего в качестве партнера, помогающего стоить бизнес.

Условия работы
Бухгалтерская компания МАРБУХ ищет помощника руководителя.
Нам нужен активный человек с аналитическим мышлением, с удовольствием осваивающий новые софты и интернет-сервисы, способный легко структурировать информацию, ответственный и быстрый.
Наша компания в данный момент растет, появляются новые направления, и у руководителя не хватает времени, чтобы контролировать точки в каждом из блоков работ.
Помощник, взяв на себя организационные и рутинные задачи, вернет руководителю возможность заниматься важными, стратегическими задачами.
Мы не ждем, что с первых дней появления помощника, жизнь руководителя изменится кардинально. Будет период адаптации и погружения - никто не способен сразу же начать делать все и идеально!
Выделено время, чтобы понять, что и как у нас в компании устроено.
Мы не ждем от помощника знаний бухучета, у нас есть сотрудники в этом направлении, но если помощник захочет более детально погрузиться в наш бизнес, то основам бухучета мы сможем научить.
Мы ищем помощника, который сможет производить самостоятельный анализ обозначенной проблемы и ее решения, организует решение, и предоставит отчет руководителю.
Конечно, по каждой задаче на первом этапе будут даны подробные инструкции и ресурсы для выполнения.
За первые несколько месяцев придется познакомиться с огромным количеством программных продуктов, бизнес-инструментов.
Но это все даст прекрасные возможности попробовать свои силы в нескольких направлениях, и может выбрать одно из них делом своей жизни. А может карьерные перспективы приведут помощника на руководящие должности в нашей компании.

Условия нашей вакансии
Если Вас наша вакансия заинтересовала, то мы можем Вам предложить:

- удобный график работы
- официальное оформление отношений. Заключение договора с ИП. Все расходы по сопровождению ИП компенсируются.
- вознаграждение: оплата по расценкам. Оплата фиксированным расценкам и дополнительное вознаграждение за качество работ.
- наличие базы знаний. Создаем свою базу знаний для сотрудников, которая помогает развиваться, а не стоять на месте. Одновременно Вы изучите много полезных книг по работе с программными продуктами, ведению переписки, по развитию отдельных навыков и личности. У Вас будет доступ ко всем обучениям, которые имеются в компании.
- карьерный рост. У Вас есть возможность углублять свою экспертизу в профессии, наращивать сложность задач и расти вверх по карьерной лестнице.
- возможность влиять на свой уровень дохода.
- возможность овладевать новыми знаниями. Начиная работу с определенным уровнем знаний и опытом, вы можете повысить свою квалификацию и стать настоящим профессионалом.
Для этого есть все условия - база знаний, обучение на внешних курсах. Вы познакомитесь со многим программами, бизнес-инструментами, получите опыт структурирования сложных рабочих и бизнес-процессов, при этом иметь достойную заработную плату, которая растет с Вашей квалификацией и объёмом работ.
- работа с единомышленниками. При работе Вы будете окружены единомышленниками, с которыми можно посоветоваться, проконсультироваться и просто пообщаться. Это очень важно в наше время дефицита общения.
- возможность проявить себя. Мы открыты к новым предложениям, так что у Вас всегда будет возможность проявить себя.

Требования
Как мы Вас представляем:

- Вам нравится быть помощником. Вы испытываете удовольствие поддерживать руководителя, делать его работу более эффективной.
- Вы открыты для всего нового, не боитесь экспериментировать в своей работе
- Вы хотите работать и развиваться
- Вы имеете опыт работы помощником от 1 года
- Вы отлично ориентируетесь в программных продуктах Excel, Google таблицах, презентациях, Trello
у Вас есть время для работы, дома компьютер, принтер, стабильный интернет, выделенное пространство для нормальной работы
- для Вас комфортно работать удаленно, и это отвечает Вашим запросам в текущей ситуации

Если большая часть из Выше сказанного относится к Вам, то с большей вероятностью наша вакансия именно для Вас.
Обязанности

составление календаря руководителя и управление его графиком. Напоминание руководителю о встречах, переговорах, мероприятиях, обучениях и т.д;
поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
работа с электронной почтой руководителя, ведение переписки от лица руководителя;
подготовка и организация совещаний, созвонов руководителя, мероприятий. Ведение протоколов совещаний, созвонов, встреч, проведенных руководителем без помощника и записанных аудио или видео, мероприятий;
решение вопросов организационного характера
поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
настройка различных сервисов, которые автоматизируют и упрощают работу в компании;
личные задачи руководителя (5% от всего объема задач)