Вакансия: Личный ассистент
Описание вакансии
Тренинговый центр для предпринимателей Павла Гительмана это уникальный продукт, который помогает предпринимателям малого и среднего бизнеса достигать выдающихся результатов через грамотное управление своими командами.
Наша миссия - вместе с предпринимателями, которые проходят тренинг, сделать 1.000.000 счастливых и прибыльных сотрудников.
За 2022 год тренинг Команда прошли 150 предпринимателей и уже в 2023 году, двигаясь в соответствии с миссией, мы набирает еще более высокие скорости развития!
У нас амбициозные цели по развитию и в ближайший год мы хотим занять лидирующую позицию на рынке обучения предпринимателей по управлению командой.
Сейчас мы ищем талантливого и амбициозного бизнес ассистента для одного из наших руководителей проектов.
Наша цель найти единомышленника, человека, с кем мы будем развивать компанию и двигаться к цели.
Ты точно можешь к нам откликнуться, если:
- имеешь опыт работы личным ассистентом от 3-х лет;
- умеешь структурировать и систематизировать задачи;
- всегда работаешь на результат, завершаешь каждую начатую задачу вовремя;
- умеешь за короткое время находить информацию и анализировать ее;
- внимателен к деталям;
- устойчив к большом объему информации;
- есть компьютер/ноутбук, и ты уверенно умеешь пользоваться основными ПК программами.
Какие задачи?
- удалённая организация работы руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя;
- организация встреч с подрядчиками, партнёрами, блогерами, контроль выполнения договоренностей;
- организация поездок по миру, от билетов до экскурсий на месте;
- ведение календаря руководителя;
- сопровождение на бизнес-встречах в Москве/ Дубае;
- работа с документами (протоколы, инструкции, отчеты, презентации, формы, таблицы);
- поиск и сведение информации;
- ситуативный разовые задачи (заказать, позвонить, перенести встречу, встретиться с подрядчиком, сделать ссылку на зум и пр.).
Итак, основная цель- освободить на 30% время руководителя.
Почему мы:
- мы работает по принципу: тотальная свобода-тотальная ответственность, никакой бюрократии и микроменеджмента;
- предпринимательский подход, мы опираемся на исследования и метрики и фокусируемся на результате, который приносит клиентам реальную пользу, а компании высокие доходы;
- атмосфера стартапа (горящие глаза, амбициозные цели);
- отличный уровень заработной платы;
- удаленная работа с командировками в Дубай.