Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Описание вакансии
Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Карен, я глава двух производственных компаний: МебельСтор, олицетворяющая стандарт качества в области торгового оборудования, успешно сотрудничает с лидерами рынка, такими как "Перекрёсток", "Лего" и многими другими, и Лимони кидс, установившая новые стандарты в разработке и продаже детской мебели, став безоговорочным лидером в своем ценовом сегменте и любви покупателей к продукту.
Почему я ищу бизнес-ассистента:
С учетом масштабного развития компаний и запуска нового амбициозного проекта, мне требуется бизнес-ассистент, который возьмет на себя часть моих задач, тем самым высвободив моё время и обеспечив эффективное функционирование обеих организаций.
Требования к кандидату:
- Опыт работы бизнес-ассистентом или в административной и организационной сферах, желательно с поддержкой бизнес-переговоров у меня в прямом подчинении 9 человек, и координировать их деятельность будешь именно ты;
- Отличные навыки планирования и управления временем, которые позволят тебе эффективно справляться с разнообразными задачами;
- Знание административных процедур и умение оформлять документы с высокой точностью;
- Коммуникабельность и легкость в общении ты сможешь найти общий язык с различными стейкхолдерами, включая ключевых партнеров.
- Опыт работы с Гугл-документами и презентациями для удобной командной работы.
Обязанности и задачи:
1. Эффективная координация и контроль:
- Обеспечение точного выполнения задач в различных отделах;
- Организация планомерного мониторинга и координации задач для разных команд.
2. Активное участие в операциях:
- Проактивное включение в мои операционные задачи;
- Повышение скорости и качества выполнения операций через оперативную поддержку.
3. Освобождение ресурсов и времени:
- Рациональное распределение задач с целью высвобождения моего времени;
- Активное участие в облегчении рабочей нагрузки руководителя для более эффективной работы.
Условия работы и перспективы сотрудничества с нами:
- График работы: 5/2, с гибким рабочим временем (9:00 - 18:00, возможны изменения по согласованию);
- Заработная плата: от 60 000 до 100 000 рублей в месяц, в зависимости от опыта и результативности;
- Командировки: возможны командировки в Самару на второе производство и на выставки по России планируется не более 1 командировки в 2 месяца;
- Работа в гибридном формате : вы будете работать как из дома, так и из нашего удобного офиса в Москве!
- Комфортабельный офис: мы располагаемся по адресу Проектируемый проезд 4530, стр. 2 наш офис оборудован с учетом всех комфортных условий для успешной работы;
- Работа с лидерами рынка: у тебя будет уникальный шанс посотрудничать с настоящими акулами бизнеса;
- Участие в активной фазе развития и масштабирования компаний, что позволит прокачать свои профессиональные навыки и возможности;
- Предоставление ноутбука для работы при необходимости;
- Рост вместе с компанией и карьерные перспективы, вдохновляющие на личное и профессиональное развитие;
- Служебная парковка.
Если ты вместе со мной хочешь строить успешное будущее оставляй отклик на эту вакансию и я свяжусь с тобой в ближайшее время!
