Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Вас приветствует школа Екатерины Самойловой!

Более 15 лет мы помогаем людям становиться целостнее, счастливее и создавать жизнь своей мечты!
Уже более 10 000 человек прошли наше обучение по саморазвитию, а значит, стали лучшей версией себя! Мы продаем продукт, которым гордимся!
За последний год объем продаж увеличился в 2,5 раза: на запуске продукта-флагмана мы заработали более 30 миллионов рублей и 12 миллионов на запуске дополнительного продукта.
У нас широкая линейка продуктов в разном ценовом диапазоне, нет сезонности, продажи идут круглый год, а лиды только теплые или даже горячие!

Количество подписчиков и заявок постоянно растет. Наша аудитория доброжелательная и теплая, с которой приятно работать.

С каждым днем наша база только увеличивается, это значит, что перед нами стоит задача расширять и команду: мы открыли набор на позицию бизнес ассистента Екатерины Самойловой!

Что нужно будет делать:

- Ведение календаря встреч/созвонов руководителя;
- Ведение почты руководителя (сортировка почты по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма, кому что отвечать);
- Формирование ежедневного списка задач на день и их приоритизация (важно быть связующим звеном между Катей и бизнес-командой, собирать запросы и задачи, которые нужно сделать Кате, выставлять дедлайны и приоритеты и от этого строить список дел);
- Регистрация и подача заявок на участие в конференциях (Тайны Жизни, Mindvalley);
- Транскрибация аудио в текст (от Кати команде и наоборот);
- Работа с таблицами и документами (структурирование и систематизация информации);
- Участие в рабочих созвонах вместе с Катей и фиксирование важной информации/задач (по необходимости);
- Поддержание деловых контактов (уметь управлять информационными потоками: знать, от кого можно передать /пропустить информацию руководителю (о мероприятиях, реклама);
- Ограждать руководителя от ненужных контактов без ущерба для имиджа;
- Помощь в других проектах (туры с группами, проект с браслетами и тд).

Мы рады видеть в команде, если ты:

- Имеешь успешный опыт работы бизнес ассистентом;
- Свободно общаешься на английском языке (как устно, так и письменно);
- Знаешь и применяешь в работе тайм-менеджмент;
- Гибкий и многозадачный, способен отстроить структуру во всём;
- Умеешь брать инициативу на себя (предлагать свою помощь руководителю и спрашивать как и где можно разгрузить);
- Легко находишь общий язык с разными типами личностей (нужно быть в тесном контакте со всей бизнес-командой);
- Знаешь и понимаешь законы кармы;
- Практикуешь духовные практики и тебе это откликается;

Нам важны такие качества, как искренность, открытость, ответственность и преданность своему делу.

Мы предлагаем:

- Фикс оклад от 100.000: финальная сумма обговаривается на собеседовании;
- Удаленный формат работы (вся бизнес команда - удаленная и разбросана по миру);
- График 5/2;
- Понимающие коллеги, которые всегда готовы подстраховать;
- Работу с опытным экспертом в сфере психологии, парапсихологии и духовного развития - Екатериной Самойловой
- Стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
- Выплаты без задержек (1 раз в месяц по 10-м числам);
- Возможность приобрести обучение от эксперта по супер-скидке (50% после 6 месяцев работы).