Вакансия: Помощник руководителя
Описание вакансии
Ищешь интересную, перспективную работу, и у тебя есть желание развиваться? Тогда эта вакансия для тебя! Идеально подходит для начинающих специалистов, полностью удалённо.
Меня зовут Роман, я владелец нескольких компаний:
1)основное направление - аренда и продажа дорогого строительного оборудования (строительные леса и опалубка) по РФ и за рубежом,
2)консалтинговая компания по построению и настройке отделов продаж,
3)многопрофильная инвестиционная компания (торговля на маркетплейсах, недвижимость в Индонезии, торговля бирже и пр.)
Ищу человека, способного стать надежным помощником в управлении компанией, её развитии и запуске новых бизнесов:
Функционал состоит из четырех блоков:
Блок 1. Текущие интересные задачи для помощи в продажах
- Запросить информацию у поставщиков и перевозчиков;
- Сделать таблицу сравнения цен или расчет начисления аренды в excel;
- Проверять корпоративную почту, иногда отвечать на звонки клиентов;
- Помочь составить коммерческое предложение, акт приема-передачи оборудования или договор;
- Связаться с клиентом по для организации отгрузки или сбора оригиналов первичных документов;
- Пройти аккредитацию компании на тендерной площадке, загрузив туда все необходимые документы.
Блок 2. Нестандартные задачи по развитию бизнеса:
- Выполнять функции ассистента и личные поручения;
- Тестировать, запускать новые проекты бизнеса;
- Работать с поиском и анализом информации быстро;
- Телефонные переговоры (договориться, сделать прозвон, найти и т.д.);
- Делать мониторинг конкурентов;
- Макеты, сайты, рассылки и прочее;
Блок 3. Регулярные не сложные но ответственные задачи
- Запротоколировать список задач;
- Взять информацию в одном источнике и занести в нужную табличку;
- Составить стандартные документы по шаблону: договор и акт выполненных работ;
- Вести мой календарь и согласовывать с другими участникам удобное время для встреч.
Блок 4. Поручения личного характера (не часто)
- Найти как отремонтировать ноутбук/принтер
- Выбрать оптимальный маршрут, гостиницы
- Не связанные с бизнесом задачи, похожие на Блок 2, которые позволят мне освободить время для работы над бизнесом.
Условия:
- Работа удаленно;
- 95% - это работа за компьютером и телефоном;
- Гибкий график (иногда очень плотный, иногда свободнее);
- Быть всегда на связи в рабочее время по Москве;
- Научиться решать широкий круг вопросов директора компании;
- Возможность стать полезной частью сильной команды;
- Совмещать с работой или учебой не допускается.
Требования:
- У тебя есть: компьютер/ интернет / телефон / рабочее место;
- Умеешь быстро найти и проверить информацию;
- Ты сообразительный/-ая и находчивый/-ая;
- У тебя живой и пытливый ум, хочешь развиваться;
- Если не знаешь как, найдешь информацию, вникнешь, разберешься и сделаешь;
- Любишь получать драгоценный новый опыт каждый день;
Преимущества (не обязательно):
- Знание английского языка;
- Опыт работы с государственными контрактами.
Если готов/-а, делай отклик и мы отправим тебе анкету для обоюдного знакомства на твой е-mail.
