Ассистент руководителя. (планирование, работа с документами) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя. (планирование, работа с документами)

Описание вакансии

Мы ищем человека, кому можно делегировать ответственность за результат.

Наша миссия Развивать управленцев. Помогать им строить Великие компании, которые будут поднимать экономику страны .

Вы должны обладать самодисциплиной, ответственностью (c соблюдением договорённостей), системным мышлением и желанием обучаться, а также желанием искренне помогать людям.

Чем предстоит заниматься:

1. Планирование, отслеживание календаря руководителя и экспертов.

2. Модерация чатов:

- Внесение задач в реестр для исполнителей.

- Сортировка задач по направлениям и трём приоритетам.

- Прописание "продукта" задач.

3. Разбора документов на google диске. Систематизация файлов, поддержание их в актуальном состоянии.

- Ведение реестра документов.

- Обновление документов и актуализация.

- Внесение предложений для расформирования устаревших документов.

4. Присутствие на совещаниях:

- Фиксация поставленных задач исполнителям;

- Отслеживание сроков исполнения;

- Описание регламентов работы;

- Контроль фрилансеров, подрядчиков,

- Формировать, фиксировать и соблюдать договорённости.

Предлагаем:

- Бесплатно пройти обучение по уникальной программе (развитие управленческих, экспертных, общеделовых навыков), которая разработана на основе 20-летнего опыта Ассоциации;

- Возможность развиваться независимо от места проживания, не теряя времени на дорогу;

- Отработку навыков удалённого профессионального управления, делового общения, планирования, принятия решений и ответственности, результативного делегирования (принятия решений, не задач);

Что мы ожидаем от вас:

- Желание развиваться в сфере управления персоналом (управленческий консалтинг) у Вас подкрепляется вашими действиями;

- Вы должны быть уверенным пользователем ПК (важна быстрота печати 350 знаков в минуту и выше, работа с Google Документами, быстрый поиск в интернет);

- Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу.

- Оснащенное рабочее место, ноутбук не менее 8 ГБ оперативной памяти.

Требования к личным качествам:

• Честный человек, не склонны ходить по головам , этичность поступков, высокие морально-нравственные ценности;

• Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;

• Организованность и структурированность мыслей и действий;

• Открытость новому;

• Трудолюбие и пунктуальность;

• Целеустремленность, сильное отношение к делу, способны решать проблемы и ради этого готовы пройти лишнюю милю.

Что предлагаем после прохождения адаптации:

• Удалённая работа, занятость (от 5 до 7 часов в день, в любое время суток);

• Гибкий рабочий график в течение дня, не обязательно быть на связи 6 часов подряд, вы сами планируете время в которое выполняете рабочие задачи, не обязательно быть на связи всё время подряд.

• График работы от 4 до 6 дней в неделю на выбор.

• Доступное руководство, которое понимает ценность политики открытых дверей и помогает быстро и конструктивно решать вопросы;

• Возможно оплата интернета и телефона при необходимости.

• Испытательный срок - 2 недели с прохождением нашего обучения и адаптации в должности (не оплачивается, возможно пройти быстрее).

• Заработная плата 25 000 рублей в месяц и возможность увеличения в соответствии с развитием Ваших компетенций. Почасовая оплата, которую можно получать каждую неделю по итогам вашей деятельности.

• Рост до бизнес ассистента, руководителя отдела бизнес ассистентов, куратора проекта, руководителя отдела. С доходом от 60 000 рублей в месяц.

В своём сопроводительном письме просим вас ответить на вопросы:

1. Готовы ли вы перед тем, как вас примут на работу, пройти обучение административным навыкам и компетенциям для профессиональной удалённой работы (это время не оплачивается)?

2. Что вам в вакансии откликнулось больше всего?

Обучение бесплатно.