Специалист по делопроизводству (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Специалист по делопроизводству

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация процесса делопроизводства и ведение документооборота компании;
• Проверка закрывающих документов поставщиков и коммуникация с ними для корректировки;
• Заведение счетов во внутренние системы для оплаты, отслеживание статуса оплаты, контроль дебиторской задолженности;
• Апдейт инструкции по делопроизводству в случае появления обновлений или корректировок;
• Заведение шаблонных договоров во внутренние системы, контроль статусов согласования, подписания и передачи поставщикам;
• Мониторинг работы помощников.

Требования:

• Знание и проверка закрывающих документов;
• Знание основ работы с электронной почтой, MS EXСEL (базовые знания функций ВПР, сводные таблицы);
• Готовность к большому объему работы, а также умение быстро адаптироваться к изменениям;
• Наличие своего оборудования(ноутбук или компьютер).

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Работа полностью удаленная из дома;
• График работы с 9 до 18, с 10 до 19 или с 11 до 20 (готовы обсуждать другие вариации);
• Оклад 78 000,00 руб. gross.