Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Денис, мы занимаемся импортом и логистикой более 5 лет.У нас активно развивающийся и успешный проект.

Сейчас я ищу очень системного и надежного человека, с ноткой творческого подхода в решении любой (даже повторяющейся) задачи.

Ты можешь не иметь опыта работы во всём, что требуется сейчас, главное - быстрая обучаемость и сообразительность. Способность самостоятельно разобраться в любом вопросе.

Вы идеально подходите на вакансию, если:

• Имеете активную жизненную позицию, позитивный настрой и способность быстро включаться в задачи;

• Любите и умеете выполнять задачи в режиме многозадачности;

• Владеете программами MS Office и CRM-системами на хорошем уровне;

• Умеете расставлять приоритеты;

• Обладаете организаторскими навыками и отличными устными и письменными коммуникативными способностями;

• Соблюдаете дедлайны

Задачи помощника простые и понятные:

Заказать, найти, узнать (помещение, человека,билет, предмет - что угодно)

Создавать таблицы Excel (разные таблицы), структурировать в них найденную информацию и/или фиксировать показатели по бизнесу

Проводить планерки с сотрудниками и контролировать сотрудников по выполнению поставленных задач.

Заполнение моего расписания, ведение списка задач, напоминание про дела

Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения (креатив приветствуется)

Что мне важно:

Знание Excel и есть здравый перфекционизм в таблицах, качестве предоставляемого результата

Умеешь работать с цифрами и анализировать найденные данные

Соблюдение сроков

Ты проактивный и если видишь как можно оптимизировать работу, приходишь в предложение к руководителю

Опыт работы ассистентом приветствуется, но не обязателен

Обязательно личный тайм менеджмент - вы должны выстраивать свое время сами

Многозадачность - работать в режиме, когда задач много и нужно все сделать

Условия:

Зарплата - оклад 80 000 руб

Удаленная работа, но иногда может нужно будет выезжать на встречи в Москве

Оформление Срочный трудовой договор,далее возможно по ТК РФ

Ненормированный рабочий день,каждый быть на связи с 10:00 до 21:00 (мск), т.е. отвечать, что увидел задачу, и затем в положенный момент ее сделать. Время для решения задач ты распределяешь сам, зная дедлайны.