Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии

Здравствуйте, соискатель.

Мы - ALFACRM, CRM система для учебных центров.

Ищем целеустремленного и сильного ассистента, который добавит системности и сделает жизнь руководителя и компании проще и лучше.

Условия работы:

• СЛОЖНАЯ, и интересная работа по усилению системы в бизнесе

• Разноплановые задачи

• Постоянный контакт с руководителем для развития и роста

• Возможность влиять на работу бизнеса и видеть изменения от вашей работы.

Обязанности :

• Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня

• Ведение графика руководителя в календаре

• Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам

• Сбор отчётности по задачам и уведомление руководителя о результатах

• Создание плана подготовки к мероприятиям и контроль сроков исполнения

• Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач

• Проведение собраний, брифингов, планирования с сотрудниками и руководителем

• Подготовка и организация встреч, обучений

• Решение бытовых вопросов жизнедеятельности офиса г. Новосибирск

• Тревел-сопровождение и организация командировок сотрудников и руководителя

• Сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя

Пожелания к кандидату:

• Системность в работе, пунктуальность и ответственность, владение ПК

• Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации

• Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь

• Большое преимущество знание системы найма, контроля и мотивации сотрудников, сущности бизнес-процессов

• Легкость в изучении новых программ и сервисов

• Позитивный настрой

Занятость 6-8 часов в день (с возможностью удобно выстраивать личный рабочий график в дальнейшем)

Удаленная работа

• Фиксированный оклад от 40000 руб.на начальном этапе

• Разовые премии за выполнение сложных задач

Возможен карьерный рост до Управляющего . Рост оклада и премий в зависимости от масштабов решаемых задач и уровня ответственности.

ВАЖНО! Первые 2 недели - оплачиваемая стажировка, за которую мы будем платить стипендию. За это время мы познакомимся, проведем тестовые задачи и поймем подходим ли друг другу. Этот период оплачивается из расчета 5т/неделя.

Срок стажировки может быть сокращен, если вы раньше проявите себя и мы примем решение

Отбор:

Отбор на вакансию будет проходить в несколько этапов