Привет, наш будущий координатор встреч!
Мы - крупная компания, реализующая товары на площадках маркетплейсов, сотрудничаем с партнерами по всей России, а также с клиентами из стран СНГ и ближнего зарубежья.
Мы быстро развиваемся и растем. Процесс координации планерок и совещаний требует всё большего внимания.
Сейчас для этой задачи нам нужен отдельный человек, который будет модерировать встречи и следить за их эффективностью.
Что мы предлагаем:
удаленная работа с 09:00 до 18:00 по МСК
оплата: оклад 25 000 + KPI + бонус, обучение и поддержка внутри компании;
возможность карьерного роста;
испытательный срок: 2 месяца. Возможно досрочное сокращение по результатам работы.
Что нужно делать?
координировать планерки и совещания (протоколирование планерок, модерация мероприятия, контроль за таймингом встречи);
обрабатывать соответствующие данные в отчетных таблицах в Excel, в Google;
присутствовать на собраниях в Zoom/Skype;
осуществлять подготовку итогов планерок для руководителя;
осуществлять постановку задач по итогам планерок в Битрикс24;
контролировать дедлайны задач.
Какими навыками нужно обладать?
модерация конференций и совещаний;
навык слепой печати (средняя скорость от 150 знаков в минуту);
способность держать ход движения мероприятия в рамках запланированного протокола. При отклонении от повестки дня, уметь вежливо, но уверенно вернуть участников в рамки встречи. При этом зафиксировать причину отклонения: если это задача для отдельного совещания, то назначить время для его проведения; если участники планерки потеряли фокус встречи - вернуть их в списку задач по плану.
Плюсом будет:
Какие личные качества должны у тебя быть?
Умение работать на результат - достижение целей
Организованность - внутренняя и пространства вокруг
Требовательность - настоять на выполнении поставленных задач
Коммуникабельность - находить общий язык и убеждать
Если ты из тех, кто не умеет организовать себя и команду, а также неустойчив к возможным стрессовым ситуациям в рабочем процессе, то, увы, мы не сработаемся.
Ну а тех, кто готов работать и расти вместе с компанией ждем, скорее откликайся! После отклика тебя ждет небольшая анкета и Zoom с HR)