Вакансия: Секретарь-делопроизводитель
Описание вакансии
Мы ищем аккуратного и ответственного человека, который будет администрировать работу нашей дружной юридической команды, а также выполнять роль личного ассистента руководителя.
Обязателен опыт ведения делопроизводства и оформления документов, ответственность и самостоятельность. Понимание, что основная задача - высвободить время руководителя и команды, как основной ресурс бизнеса.
Приветствуются дополнительные компетенции, например ведение сайта, соц.сетей, их обновление, наполнение контентом (просьба описать их в сопроводительном письме), что будет влиять на размер вознаграждения.
Обязанности:
- документооборот с клиентами и поставщиками (в том числе подготовка по шаблону или коррекция договоров с клиентами/ поставщиками, закрывающих документов);
- ведение бумажного и электронного архива (сканирование, файлирование, организация хранения документов);
- ведение внутренних реестров и баз данных (клиентов/ поставщиков и т.д)
- взаимодействие с контрагентами по организационным и административным вопросам (оплата счетов, доставка документов и т.д.)
- содействие бухгалтеру в подготовке отчетности (в том числе, своевременная передача закрывающих документов);
- взаимодействие с поставщиками услуг по административным вопросам (курьеры, переводческие агентства, дизайнеры, SMM-менеджеры)
- административная поддержка руководителя (организация встреч, звонков, travel-support)
- помощь в организации мероприятий/ организации участия в мероприятиях (конференции, семинары, вебинары)
- самостоятельной перевод документов с/на английский язык (при небольших объемах, когда привлечение переводчика нецелесообразно), либо взаимодействие с переводчиком;
- выполнение иных служебных и личных поручений руководителя
Требования: - оконченное/неоконченное высшее образование, либо Колледж МИД
- возможность уделять работе 3-4 часа ежедневно и быть на связи в рабочее время (пн-пт с 10:00 до 19:00)
- опытный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Google Workspace, Koнтур)
- уровень английского языка не ниже Intermediate (понимание и редактирование документов на иностранном языке)
Условия: - частичная занятость, удаленная работа, возможно совместительство при отсутствии конфликта интересов
- выезды в офис, на дом к руководителю не более 2-х раз в неделю
- уровень вознаграждения по результатам собеседования
- Просьба указать в сопроводительном письме, Вашу мотивацию, зарплатные ожидания, будет ли для Вас эта работа основной, или по совместительству. Отклики без четко составленного сопроводительного письма рассматриваться НЕ БУДУТ
