Организатор туров (удаленная работа)

Вакансия: Организатор туров

Описание вакансии

Немного о нас:

Глазами инженера образовательно-туристическая компания, посвященная архитектуре и инженерному искусству. Мы проводим экскурсии, читаем лекции, делаем туры в другие города, организовываем фестивали, выставки и детские мастер-классы.

Компания была создана в 2014 году Айратом Багаутдиновым. С 2016 года работает подразделение в Петербурге, с 2022-го в Тбилиси и Ереване. В настоящий момент наша компания это экосистема из четырех брендов: просветительская компания Глазами инженера в 4х городах, образовательный центр Школа гида глазами инженера , туристический оператор Мир глазами инженера и Креативное бюро Глазами инженера .

Приглашаем в нашу команду опытного и увлеченного своим делом (мы все такие) Организатора туров

Чем предстоит заниматься

• Все организационные вопросы по туру - бронирование всех локаций, активностей, подрядчиков и специалистов для тура (гиды, транспорт, отели, питание, экскурсионные программы и пр.), контроль; своевременная организация и анонсирование; подготовка или актуализация техкарты организатора тура.
• Расчеты по туру - расчет сметы, согласование стоимости билетов на конкретные даты, договоренности со всеми подрядчиками, контроль своевременности и корректности всех оплат по туру (подрядчики, клиенты, сотрудники), отчетность по завершении тура
• Работа с участниками тура - контроль количества билетов, оплат, допуслуг, страхование, получения необходимых данных для доступов, маршрутных листов, заселения в гостиницу и пр,; своевременное предоставление всей необходимой информации менеджеру по продажам; создание и ведение списка участников, чата участников, подготовка и актуализация Программы и рекомендаций и пр.в соответствии с инструкцией
• Работа во время проведения тура - контроль проведения тура гидом и ассистентом (инструктаж гида и ассистента по организационной техкарте, подготовка всего необходимого, сбор и анализ обратной связи)

Наши ожидания от кандидата

• Опыт организации туров, экскурсий или иных мероприятий;

• навыки работы с подрядчиками (поиск, выбор, контроль);

• работа с гугл-картами и интернет-серфинг;

• работа с подрядчиками за границей; клиентоориентированность;

• уверенный пользователь ПК;

• ответственность, пунктуальность, сообразительность, стрессоустойчивость;

• знание Microsoft Office;

• знание английского языка будет преимуществом.

Что мы предлагаем

• Работу в уникальном и очень интересном проекте, который стремительно развивается и имеет не только благородную просветительскую миссию, но и большие перспективы;

• Удаленный формат работы;

• Гибкий график;

• Оплата сдельная: организация тура: 9000 руб (2 дня) + 4000 руб за каждый дополнительный день. Продюсирование тура: 10000 руб (2 дня) +5000 руб за каждый дополнительный день;

• Оформление - самозанятость или ИП;

• Возможность бесплатно посещать экскурсии, лекции и другие мероприятия проекта Глазами инженера .

Если вам понравилась наша вакансия и вы знаете, что подходите по требованиям, то смело отправляйте свой отклик.