Бизнес - ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес - ассистент

Описание вакансии

Дорогой будущий ассистент, привет!

Меня зовут Юлия Трус, я - основатель и генеральный директор МАЭР - Московской Академии Экономики и развития - учебного заведения для дополнительного личного и корпоративного обучения. Мы обучаем собственников бизнеса, топ-менеджеров, онлайн-специалистов и фрилансеров. И мы одни из лучших в своем деле.

Академия активно растет и развивается, и сейчас мне нужен персональный ассистент, который будет работать рука об руку со мной и с моей командой. Я ищу человека которому cмогу делегировать часть задач, и который даст мне самое важное, - больше свободного времени
для еще большего и быстрого развития компании.

Работы будет много, и задачи, с которыми вы будете работать, точно будут для вас интересными и будут вас развивать; 85% из них будут связаны непосредственно с бизнесом, 15% - с моими личными поручениями.

Мне нужен человек, который не на словах, а на деле может работать в режиме многозадачности и быстро переключаться с одного процесса на другой. Круто, если вы - активный, при этом умеющий фокусироваться на деле, и давать нужный результат.

Мы сработаемся, если вы:

Надежный: я должна вам доверять и вы должны оправдывать доверие

Ответственный: следуете договоренностям, не нарушая их

Исполнительный: без этого никуда

Проактивный: вы умеете проявлять инициативу и стараетесь найти оптимальное решение

Трудолюбивый: надо реально впахивать

Умеете схватывать на лету: быстро вникаете в суть дела

Коммуникабельный: вы умеете взаимодействовать и сотрудничать с разными людьми

Дружелюбный и позитивный

Легкий на подъем

Обязанности:

С чем надо будет работать:

Текущие бизнес-задачи, связанные с поиском, сбором, обработкой систематизацией и анализом информации. Мне нужно получать упакованные данные, на основании которой я могу принимать решения.

Взаимодействие с командой: доведение моих идеи и гипотез до руководителей, совместный брейншторм и анализ информации, сбор обратной связи, участие в реализации решений

Ведение ежедневного/еженедельного календаря, планирование и согласование встреч и активностей. Я должна быть уверена, что везде успею, все сделаю - и это будет в комфортном для меня режиме

Помощь в подготовке к съемкам: упаковка материалов и информации, координация съемочной команды

Ведение CRM - системы, ведение коммуникации с командой по проектам и задачам

Участие в поиске сотрудников, упаковка и размещение вакансий, проведение первичных собеседований

Решение бытовых ситуаций: организовать ресторан, купить билеты, найти специалиста для ребенка, сходить на концерт

Другие задачи, которые могут возникать время от времени

Требования:

Что я жду от вас:

Опыт работы персональным/бизнес-ассистентом со схожим функционалом не менее 3х лет

Опыт работы в компаниях со штатом сотрудников не менее 100 человек

Готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы

Умение самостоятельно и автономно находить и предлагать решения

Опыт эффективного взаимодействия с топ-менеджерами

Опыт поиска редких специалистов,экспертов, информации и данных

Мотивация на развитие и рост

Готовность пройти тестирование

Условия:

Преимущественно удаленная работа, по договору, с гибким графиком на полную занятость, вы должны быть готовы к графику за рамками 9 -18;

Мотивация: ваши ожидания + наши возможности + реалии рынка труда + ваши компетенции, от 80 т.р.

Возможность проходить дополнительное обучение

Работа напрямую с собственником бизнеса

Реальная возможность карьерного роста до управляющей позиции

Окружение опытных и профессиональных специалистов

Стабильность и уверенность в завтрашнем дне

Работа с классным продуктом

Жду ваших откликов!