Бизнес-ассистент (удаленно)

Вакансия: Бизнес-ассистент (удаленно)

Описание вакансии

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 25.11.2023 года

Привет!
Я Александр Семин предприниматель и владелец нескольких бизнесов в направлениях Amazon и логистические услуги в США.

ВАЖНО: Я живу в США и работа моего ассистента будет выстроена полностью по часовому поясу Нью-Йорка!

В обоих направлениях на 2024 год мы с командой поставили амбициозные задачи и настоящие вызовы, поэтому я в поиске сильного, ответственного и инициативного личного ассистента для работы напрямую со мной и в тесной коммуникации с моими ключевыми сотрудниками.

Что нужно делать:

Полностью вести личное расписание, назначать встречи, организовывать перемещения руководителя и работать с календарем;
Организовывать путешествия: бронировать гостиницы, отели, самолеты, трансферы и тд;
Организовывать быт: поиск сотрудников, составление списка задач и критериев выполнения для домашнего персонала; запись членов семьи ко врачу и пр.
Планировать время руководителя до мельчайших деталей;
Составлять документы, вести и заполнять своевременно финансовую отчетность, контролировать и оптимизировать расходы;
Работать с первичной документацией и исполнением платежей;
Организовывать бизнес и личные встречи, находить подрядчиков и договариваться с ними;
Искать креативные пути решения самых разных задач, самостоятельно решать форс-мажорные ситуации;

Мы сработаемся, если у вас есть:

Черный пояс по тайм-менеджменту : вы мега пунктуальный человек и никогда не опаздываете;
Свободное знание английского языка (уровень С1 и выше): руководитель живет в США и работа будет во многом связана с англоязычными сервисами и живым общением на английском языке;
Отличное владение Excel, с цифрами на ты ;
Высокий уровень ответственности, вы не знаете слов Я забыл и Не знаю, как это сделать ;
Высокая скорость обработки новой информации, готовность быстро подстраиваться под любые условия и нетривиальные задачи;
Аналогичный опыт работы от года;
Бизнес-мышление: вы смотрите на задачу как на ступень к достижению цели и стараетесь выполнить ее быстро и с минимальными затратами ресурсов;
Инициативность, интерес и азарт к разного рода задачам;
Желание работать с сильным руководителем и командой, а также вместе расти;

Что мы предлагаем вам по условиям:

Взлетную полосу для тех, кто хочет масштаба: великолепная возможность турбо роста внутри компании;
Стабильный и достойный доход (оклад + KPI) в среднем от 80 т.р и выше при выполнении плана)
Выплаты заработной платы 2 раза в месяц и всегда без задержек;
График 5/2 по времени Нью-Йорка, быть на связи в выходные и вечером в будни;
Сильный, лояльный и справедливый руководитель, который готов делиться своими знаниями и не боится вкладываться в вас и учить;
Возможность обучения новым навыкам, погружение в бизнес-среду предпринимателей, окружение сильнейших;

Чтобы участвовать в конкурсе, напишите в сопроводительном письме, почему вы хотите работать с Александром. С лучшими кандидатами мы скоро свяжемся!