Заместитель руководителя департамента клиентского сервиса (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

24 апреля 2024

Уровень зарплаты:
от 60 000 до 85 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Заместитель руководителя департамента клиентского сервиса

Описание вакансии

Кто мы

Компания федерального уровня, официальный партнер более 50 ВУЗов и колледжей. Мы являемся крупнейшим консультационным центром в России, специализирующимся на высшем и среднем профессиональном дистанционном образовании с 2001 года.

Зачем мы нужны людям?

Наша цель - обеспечить 100% поступление в ВУЗ или колледж и обеспечить постоянную поддержку в процессе обучения. Каждый год мы помогаем более 2000 студентам успешно поступить и окончить обучение. Все наши услуги предоставляются бесплатно нашим клиентам.

Наши цели:

Сейчас мы находимся на стыке тотальной смены профессиональной ориентации, связанной с внедрением технологий искусственного интеллекта. Это приводит к большому спросу на обучение и профессиональную переподготовку. Это тренд нашего времени, и мы планируем сталь лидерами этого рынка

Ежегодный рынок наших клиентов около 200 000 человек (без учета внедрения AI технологий). В настоящее время мы сопровождаем более 4000 студентов.

Наши цели на 2024 год - сделать х10

Наши ценности:

Мы верим, что каждый человек в России должен иметь возможность получить образование для проявления своей уникальности. Мы помогаем людям найти свое предназначение в жизни.

Важнейшая ценность в нашей компании - это потребность в саморазвитии.

Сотрудникам, которые работают в компании более года, мы предоставляем возможность обучаться в ВУЗе без оплаты. Кроме того, компания оплачивает курсы и обучающие материалы для профессионального развития.

Цель должности - поддержание оптимальных значений по метрикам:

  • скорость первичной реакции на обращение

  • скорость решения запроса

  • количество претензий

  • количество обработанных обращений

  • индекс удовлетворенности клиента

  • выполнение плана сбора средств по отделу

  • выполнение задач в сторонних системах в соответствии со сроками и требованиями

Задачи Департамента клиентского сервиса:

Департамент клиентского сервиса это сердце нашей компании.

  • Наша команда маршрутизирует студентов, помогая быстро пройти из точки в А в точку Б (от поиска необходимого направления в обучении до получения диплома);
  • Коммуницирует с ВУЗами (мы курируем процесс поступления, обучения и оплаты студентов образования, получения справок, помогаем решить любые административные вопросы для комфортного процесса обучения)

  • Разрабатываем стандарты качественного сервиса

  • За счёт собственной технической платформы и автоматизации большинства процессов, мы предоставляем качественный и дружелюбный сервис.

Студент для нас не просто клиент, а человек стремящийся к развитию, который вместе с нами понимает, что образование это залог не только личного успеха но и успеха всего общества

Задачи Заместителя руководителя:

  • Обеспечить высокий уровень клиентской поддержки в соответствии с ключевыми метриками.

  • Контроль соблюдения стандартов клиентского сервиса - задачи в битриксе в сторонних системах в вузах , которые надо выполнять в соответствии с регламентом

  • Работа с учебными заведениями по всем вопросам сопровождения студентов

  • Обучение персонала - как работать в системах вузов колледжей, стандарты общения с клиентами.

  • Адаптация новых сотрудников отдела - формирование библиотеки знаний, помощь в ее освоении.

  • Контроль операционной активности менеджеров по всем задачам

  • Обеспечение своевременной оплаты студентами обучения

Ты точно справишься, если :

  • Имеешь опыт работы в отделе заботы/сопровождении клиентов в он-лайн образовательных проектах на должности зама или руководителя/главного специалиста - от 1 года

  • Имеешь успешные кейсы в сфере построения клиентского сервиса;

  • Умеешь выстраивать эффективную экологичную коммуникацию с партнерами, сотрудниками и студентами

  • Проходил/а через интенсивное масштабирование и оптимизацию бизнес-процессов;

  • Хочешь создавать сервис, который поможет улучшить клиентский опыт и создать вау-эффект у наших клиентов.

  • Выстраивал/а систему обучения сотрудников

Условия:

  • Доход 60 000 - 85 000 рублей

  • Удаленный формат работы 5/2, с 9.00 до 18.00

  • Понимающие руководители и возможность реализации идей, новаторских подходов и тестирования любых самых, безумных гипотез для построения комфортного сервиса