Бизнес-ассистент генерального директора / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора / Помощник руководителя

Описание вакансии

Компания "АТЛАНСТРОЙГРУПП" - мы строим уютные и красивые загородные дома в Ярославле и области с 2012 года. Мы трансформируем рынок ИЖС в лучшую сторону и Вы сможете стать частью этих событий!

В связи расширением компании и открытием нового направления, мы ищем сотрудника c выдающимся потенциалом, умеющего работать на результат, с навыками переговоров и готовностью развиваться!

Мы сами постоянно растём и развиваемся и сейчас находимся в поиске амбициозного и ответственного Бизнес-ассистента, который не только станет помощником руководителя компании в организации и оптимизации времени, но и будет перенимать опыт в выстраивании бизнес-процессов.

Прочти вакансию до конца, прежде чем откликаться!

Роль бизнес-ассистента - помощь руководителю компании в организационно-проектной деятельности.

Что ты получишь на этой должности:

Отдельное комфортабельное рабочее место

Отдельный телефон и корпоративную связь

Огромный опыт в бизнесе + обучение вместе с генеральным директором

Гору разносторонних и интересных поручений

Возможный рост до управляющей должности и руководителя направления

Крутой, веселый и неординарный коллектив

Что будет входить в круг обязанностей:

Планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение календаря);

Официальное общение с коллегами, заказчиками, подрядчиками и партнёрами;

Описывать бизнес-процессы (начнём вместе, с базовых - всему научим);

Сбор, анализ, структурирование информации;

Административная поддержка всех процессов;

Работа с документацией;

Контроль исполнения поставленных сотрудникам задач, протоколирование, учёт и контроль;

Взаимодействие со всеми отделами в компании;

Быть на связи и решать задачи в нерабочее время и выходные дни (не значит, что их надо выполнить в ту же минуту - надо отреагировать, что принято и ответить о сроках реализации)

• Поиск специалистов, подбор команды, партнёров

• Могут быть личные поручения (не более 10% от всего объема деятельности)

• Оплата счетов и выплата ЗП сотрудникам

Ежедневный письменный отчёт о проделанной работе и планирование.

Требования:

Не бояться новых, незнакомых задач, можно не уметь что-то делать, главное хотеть и быстро научиться;

Быть проактивным, браться за задачи самостоятельно, не ожидая напоминания, а также постоянность напоминать руководителю о постановке задач;

Хорошее знание Excel (составление таблиц) и других современных IT-инструментов (СРМ-системы, текстовые и графические редакторы)

Аналитический склад ума, любовь к системности, структурированию и порядку во всём;

Желание работать, способность работать в режиме многозадачности;

Исполнительность, ответственность и пунктуальность;

Красиво оформлять презентации, лаконично излагать ключевые моменты.

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

З/п от 40 000 р. и выше, в зависимости от выполнения KPI

Удобное местоположение офиса в центре города

Возможна удаленная работа в определенные дни (обсуждается с руководителем)

Если тебе понравилась наша вакансия, то нажми кнопку откликнуться и напиши в сопроводительном письме Хочу работать и учиться в АТЛАНСТРОЙГРУПП