Вакансия: Бизнес-ассистент собственника (удаленно)
Описание вакансии
Smart&Tаlented в поисках ответственного, организованного и умеющего работать в команде бизнес-ассистента. Вы станете незаменимым помощником нашего клиента, помогая ему в ведении дел и организации рабочего времени.
Обязанности :
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы.
- Организация видеовстреч/встреч/звонков.
- Ведение задачника и списка идей руководителя.
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, взаимодействие с банком, архивная корреспонденция).
- Организация офлайн/онлайн встреч/звонков.
- Координация работы команды, модерация рабочих чатов.
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи.
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя.
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр).
- Взаимодействие с клиентами и подрядчиками.
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.
- Выполнение личных поручений руководителя до 20% времени.
Требования :
- Владение английским на уровне C1.
- Понимание бизнес-процессов.
- Умение аккуратно и своевременно напомнить руководителю о встречах/задачах, вести день руководителя.
- Релевантный опыт работы от 3 лет, опыт в сфере финансов, недвижимости, инвестиций будет преимуществом.
Условия :
- Формат работы: удаленно
- Зарплата до 160 000 рублей на руки
- оформление ТК РФ
