Бизнес-ассистент собственника (удаленно)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника (удаленно)

Описание вакансии

Smart&Tаlented в поисках ответственного, организованного и умеющего работать в команде бизнес-ассистента. Вы станете незаменимым помощником нашего клиента, помогая ему в ведении дел и организации рабочего времени.

Обязанности :

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы.
• Организация видеовстреч/встреч/звонков.
• Ведение задачника и списка идей руководителя.
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, взаимодействие с банком, архивная корреспонденция).
• Организация офлайн/онлайн встреч/звонков.
• Координация работы команды, модерация рабочих чатов.
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи.
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя.
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр).
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками.
• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.
• Выполнение личных поручений руководителя до 20% времени.

Требования :

• Владение английским на уровне C1.
• Понимание бизнес-процессов.
• Умение аккуратно и своевременно напомнить руководителю о встречах/задачах, вести день руководителя.
• Релевантный опыт работы от 3 лет, опыт в сфере финансов, недвижимости, инвестиций будет преимуществом.

Условия :

• Формат работы: удаленно
• Зарплата до 160 000 рублей на руки
• оформление ТК РФ