Помощник, ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник, ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет, будущий коллега!

Предлагаем тебе стать частью нашей большой команды - правой рукой руководителя.

Сеть Не школ - самая крупная франшиза музыкальных школ в России и СНГ!

В связи с ростом загруженности руководителя, мы в поиске ответственного помощника руководителя филиалов в г. Одинцово (Не школа барабанов, Не школа KIDS)

Ищем системного человека на длительное сотрудничество, которому можно доверить важные и ответственные операционные задачи.

Ты будешь личным и бизнес-ассистентом руководителя, а это значит:

- будешь участвовать во всех бизнес-процессах, многому научишься, приобретешь бесценный опыт. И в дальнейшем сам сможешь открыть свой бизнес или стать партнёром

- сможешь самостоятельно планировать свой рабочий день и график (возможно совмещение с учебой)

- станешь частью нашего огромного творческого сообщества

Обязанности:

- Вести и контролировать календарь руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях, договариваться о встречах)

- Курировать и контролировать качество работы команды

- Проверять и заполнять рабочие документы/таблицы, учитывать показатели, контролировать правильность заполнения документации

- Оперативно выполнять ежедневные бизнес-задачи

- Искать и быстро анализировать информацию

- Организовывать планерки/зумы/встречи

- Искать подрядчиков/сотрудников/места для проведения мероприятий

- Взаимодействовать с подрядчиками и командой

- Проводить первичные собеседования

- Вести учет финансов

- Выполнять личные поручения руководителя (запланировать поездку, заказать подарки родственникам, запись к врачам, организовать отдых руководителя (перелёт, проживание, питание, перевозка и тд))

- Решать индивидуальные рабочие задачи и освобождать руководителя от рутинных задач (найти, согласовать, передать и пр.)

Эта работа подойдёт тебе, если ты:

- Супер ответственный человек, любишь порядок в голове и в доме

- Если появилась задача, то приступаешь к решению сразу, а не откладываешь до дедлайна

- Можешь решать несколько задач одновременно

- Понимаешь с первого раза и имеешь привычку все записывать

- У тебя "синдром отличника" и ты работаешь в формате: "Делаю идеально, либо не делаю вовсе". Если ты обнаружил малейшую ошибку, то делаешь всё, чтобы её исправить!

- Не знаешь слов не могу , не знаю , не успеваю , это невозможно

- Умеешь торговаться, договариваться о лучшей цене или скидке для руководителя, даже тогда, когда это кажется невозможным

- Самостоятельно умеешь решать нестандартные задачи

- Внимателен к деталям и цифрам, умеешь грамотно писать и говорить

- Быстро обучаешься и не боишься учиться новому

Наше предложение:

- график ненормированный (занятость может быть от 2 до 6 часов, но важно быть на связи с 8:00 до 00:00), при этом график достаточно гибкий, главное условие - это выполнение задач

- один плавающий выходной по договоренности

- работа напрямую с руководителем Не школ в г. Одинцово

- открытая корпоративная культура, профессиональное развитие, возможность карьерного роста

- корпоративные плюшки бесплатное обучение игре на барабанах (если ты из Одинцово), внешние профессиональные курсы и курсы для саморазвития

- заработная плата от 15 000 рублей (оклад + бонусы за качественную работу, обсуждается с финальным кандидатом)

- удаленная работа, если ты из Одинцово/Москвы, это будет плюсом

Если тебе интересна данная вакансия, оставляй отклик, и мы свяжемся с тобой в ближайшее время.