Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Валерия Леви.

Я собственник и управляющий партнер в консалтинговой компании Levi B ro . Мое бюро оказывает юридические и рекрутинговые услуги для российских и иностранных компаний. За 3 года с момента создания бюро мы с нуля наработали солидную клиентскую базу, обзавелись постоянными заказчиками из рейтинга РБК-500, сделали десятки интересных российских и трансграничных проектов и сформировали профессиональную команду.

Мы специализируемся на сопровождении инвестиционных проектов, структурировании сделок, корпоративных спорах, участвуем в урегулировании сложных арбитражных дел.

В прошлом году мы запустили направление подбора персонала для корпоративных клиентов и успешно закрыли 150+ вакансий.

И мы постоянно находимся в поиске новых бизнес-идей.

Один из наших талантливых сотрудников перешел из должности бизнес-ассистента в менеджеры по продажам. Продажи выросли, но теперь мы в поисках нового бизнес-ассистента. Мы ищем бизнес-ассистента/личного помощника , который возьмет на себя решение текущих вопросов бюро и руководителя, поможет высвободить мне и другим членам команды время для решения стратегических и профильных задач.

К деталям:

В чем нужна твоя помощь?

• организация отпусков и командировок, встреч и мероприятий руководителя и команды;
• ведение личного календаря руководителя, выполнение личных поручений руководителя;
• организация рабочих условий членам команды;
• поиск различной информации на русском и английском языках, подготовка информационных справок;
• подготовка и отправка писем и документов, перевод документов;
• прием и отправка почтовой корреспонденции;
• контроль документооборота с подрядчиками, клиентами и сотрудниками;
• взаимодействие с клиентами, подрядчиками, членами команды и госорганами.

Что могу предложить?

• график работы 5/2, на связи с 9 до 18 по МСК, редко могу попросить помощь в решении личных задач в выходной;
• формат работы: 80% времени удаленно , разъезды по СПб - 20% времени по необходимости;
• оклад на старте от 40 000 рублей на руки, затем выше, премии по результатам успешных проектов, премии по результатам работы за год;
• стабильная выплата 2 раза в месяц;
• крутой нетворкинг с нашими клиентами - компаниями входящими в ТОП российского и международного бизнеса;
• возможность работать в классной команде профессионалов окружение решает;
• реальная возможность промоушена в направлениях менеджмента, юриспруденции, рекрутинга, продаж, маркетинга, финансов.

Каким вижу нашего ассистента?

• скорее всего - студент(ка) старших курсов ВУЗа;
• грамотная устная и письменная речь;
• английский язык на уровне intermediate;
• если есть опыт работы ассистентом - отлично, но не обязательно;
• базовая техническая грамотность (способность составить таблицу Excel, хорошо отформатировать документ, организовать встречу в Zoom и т.п.);
• готовность выполнять разноплановые задачи;
• позитивный настрой;
• доброжелательность.

Буду рада отклику!