Вакансия: Бизнес-ассистент
Идеальная работа для людей, которые хотят поддерживать свой высокий профессиональный уровень и уделять достаточно времени семье.
Компания DaOffice – разработчик программного обеспечения для внутренних коммуникаций в организациях. Среди наших клиентов Розничная сеть МТС, Почта Банк, Билайн, Академия Росатома, Бургер Кинг. С нашей помощью они создают открытые и целостные отношения со своими сотрудниками.
У нас молодая, творческая и амбициозная команда.
Мы ищем бизнес-ассистента на удаленную работу с гибким графиком для поддержки бизнес-процессов компании.
Обязанности:
- Выполнение административных задач на пару часов в день.
- Быть онлайн в мессенджере и на телефоне в рабочее время (звонков мало, но бывают очень важные), онлайн-планерки.
- Ведение документооборота с клиентами и партнерами компании: договоры, счета, акты.
- Учет документов и поддержание порядка в хранении документов - как в электронном виде, так и в бумажном.
- Составление кадровых и административных документов - приказы, табели учета рабочего времени, отчеты, доверенности и прочие.
- Отправка и получение корреспонденции, организация работы курьеров.
- Отправка документов бухгалтеру.
- Организация зарубежных командировок - билеты, отели.
- Другие деловые поручения.
Требования:
- Опыт работы персональным ассистентом или офис-менеджером.
- Сообразительность и конкретность.
- Отличный устный и письменный русский язык.
- Искреннее желание помогать коллегам, партнерам, клиентам компании, пользователям продукта и вообще всем людям.
- Открытость, энергичность и позитивный настрой.
- Самодисциплина и организованность.
Условия:
- Работа на дому с гибким графиком на пару часов в день.
- Оформление по ТК, белая зарплата.
