Администратор в онлайн-школу

Вакансия: Администратор в онлайн-школу

Описание вакансии

Всем добрый день!

Внимание! Вакансия открыта до 10 февраля!

Мы Онлайн-школа обучения психологов, существующая с 2019 года.Основатель Школы Ольга Семенихина (Роменская), предприниматель, психолог и руководитель команды психологов (которая проводит около 2000 консультаций ежемесячно)!

Наша Школа помогла сделать свою жизнь лучше более чем 50 000 людям! Благодаря запатентованному методу Quick Results наши клиенты уже после первой терапии видят значительные результаты.

Наша большая цель привести 1 миллион людей к выздоровлению и достижению результата. Недавно мы стали резидентом Сколково и компания активно растет, за 2023 год мы провели в два раза больше консультаций, чем за 2022 год!

Сейчас в нашем штате работает 53 практикующих психолога и мы продолжаем расширяться! В связи с этим мы ищем исполнительного и структурного администратора, что бы развитие Школы не спотыкалось об операционные задачи.

Вас ждет:

Среднемесячный доход: 50.000-80.000 руб.;
Оформление по СЗ/ИП.
Выплаты без просрочек;
Возможность прохождение обучения у лидеров инфо-рынка;
Возможность рабочих поездок как по России, так и зарубеж;
Гибридный график работы (исключительно Москва);
Регулярные внутрикорпоративные обучения как с практикующими психологами, так и с приглашенными экспертами;
Вовлеченный владелец компании, общение с успешными людьми из предпринимательской сферы;
Погружение в разные нюансы многомилионного бизнеса и возможность принимать опыт;
Скидки на услуги и продукты компании.

Чем предстоит заниматься:

Организация общих собраний психологов в зум: обеспечение участие, протоколирование, выгрузка записи в инфо-канал, информирование исполнителей о поставленных задачах.
Составление, корректировки и контроль расписания работы психологов и добавление слотов на сайт.
Ведение графика отпусков, больничных.
Контроль предоставления фин.отделом актов выполненных работ.
Ввод в команду новых психологов: сбор необходимой информации, предоставление доступов к системам, оформление договоров и актов, проведение вводных встреч, консультирование по налогооблажению.
Ведение учета достижений и повышения квалификации психологов.
Контроль удовлетворенности и возвращаемости клиентов (CSI, RR), загруженности/ кол-ва консультаций/ кейсов психологов. Подготовка ежемесячной отчетности руководителю.
Организация внешнего и внутреннего обучения психологов: договора, проживание, питание, раздаточные материалы, подключение удаленных участников (zoom), распределение дежурств во время обучения, распределение по чатам, сбор обратной связи.
Организация записи лекций (технически, при необходимости), создание ссылок под терапии с клиентами в зум (по запросу).
Доведение до психологов новой информации, размещение в инфо-канале объявлений.
Коннект с психологами по всевозможным вопросам, координировать возникающие задачи между отделами.
Контроль предоставления бонусных консультаций (за нерезультативную консультацию с клиентом).
Владение информацией по стоимости услуг у психологов.
Сбор фотоматериалов от психологов по всем мероприятиям (индивидуальных и групповых).
Контроль аватарок корпоративного формата во всех социальных сетях.
Участие в распределении загрузки проектных домов (очные мероприятия).
Заказ и отслеживание наличия у терапевтов промо материалов (бейджей/футболок).
Контроль заполнения информации по рефлексии по собранию/неделе/+ необходимых таблиц по кураторству/обучению.

Кого мы ждем:

Мы ищем опытного администратора системного и ответственного , готового к самым амбициозным целям!

Благодаря широте взглядов и перспективному мышлению руководителя вы уже через месяц сможете выполнять самые неожиданные задачи как рутинные и повседневные!

Предусмотрено тестовое задание

В сопроводительном письме напишите, пожалуйста: "готов выполнить тестовое задание"

Успехов и до встречи на собеседовании!