Администратор (удаленная работа)

Вакансия: Администратор

Описание вакансии

Во главе с Дмитрием Грицем адвокатом, управляющим партнером Адвокатского бюро "Гриц и партнеры" мы строим экосистему для поддержки бизнес-партнерства на протяжении всего жизненного цикла: от создания, когда предприниматель решил искать партнера, чтобы делать бизнес совместно, до завершения, когда хочет разделить компанию продать свою долю или выкупить долю партнера.

Если коротко, то мы помогаем партнерам договориться и используем для этого разные инструменты.

Администратор (удаленно) одна из важнейших ролей на текущий момент. Мы хороши с точки зрения продукта, с точки зрения продаж, но так как мы быстро растем, образуется пул задач, которые нужно подхватывать. Например, от простой таблички с данными в экселе, подбора отелей и билетов до составления соглашений на оказание услуг и подписания актов выполненных работ в ЭДО.

Поэтому мы ищем человека с высокой степенью ответственности, который не просто будет выполнять задания, но и предлагать решения, анализировать и выбирать наиболее оптимальный вариант.

Задачи

Все задачи можно разделить на 3 типа:

Работа с документами

- Готовить по шаблонам договоры на оказание услуг для клиентов, счета, отслеживать подписание, обмениваться сканами и оригиналами, подписывать и получать закрывающие документы, в том числе в ЭДО

- Контролировать сроки оплат, напоминать о них клиентам

- Готовить по шаблонам договоры и NDA с подрядчиками, например, с дизайнером, копирайтером, видеографом, обмениваться сканами и оригиналами, подписывать и получать закрывающие документы.

Назначение встреч и travel поддержка

- У нас есть услуга партнерская сессия, это как стратегическая сессия только для совладельцев бизнеса. Она состоит из самой сессии и 3-х часов сопровождения в течение 3-х месяцев после. Нужно будет согласовывать слоты на эти сессии и следить, чтобы все встречи по договору случились. Готовить для них ссылки в ZOOM.

- Часто партнерские сессии бывают в других городах, для этого нам нужно найти помещение, выбрать билеты и забронировать отель. У нас есть все требуемые параметры, на вас поиск, бронь и коммуникация с клиентами на эту тему.

Разное

- Технически сопровождать участников курса Партнер : если вдруг проблемы с геткурсом, помогать разрешить, формировать ссылки ZOOM для встреч и отправлять их в чат.

- У нас есть набор карточек для партнерской сессии продукт, который мы отправляем через СДЭК. Приглядывать за тем, чтобы все работало правильно.

Профессиональные качества

- Внимательность

- Скорость

- Анализ

- Структурность

- Толерантность к рутине

- Любовь к документам

Желательный опыт

Будет здорово, если вы работали администратором в небольшом проекте, где вам удавалось закрывать разнообразный пул задач. Опыт от 1 года важен.

Почему в нашей компании хорошо работать

• Мы очень любим дело, которым занимаемся. Каждый сотрудник (это не лукавство) понимает, что причастен к большому и важному. Мы правда хотим, чтобы предпринимателям в партнерстве было уверенно, стабильно и предсказуемо.
• У нас классные, благодарные, известные, осознанные клиенты. С ними приятно общаться собирать обратную связь, кейсы и проводить интервью.
• Возможность развития. Мы будем расти и в линейке продуктов, и в объемах, а значит в количестве сотрудников и разнообразии задач.
• Можно работать удаленно. Большая часть нашей команды находится не в Москве. Конечно, здорово встречаться в офисе, пить чай и обсуждать планы, но если такой возможности не будет нестрашно.

Этапы отбора

• Откликнуться на вакансию и в сопроводительном письме ответить на вопрос: какое личное качество помогает вам в профессиональном развитии?
• Cозвониться в ZOOM
• Сделать тестовое задание
• Встретиться по итогам тестового задания
• Пройти испытательный срок