Ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Online магазин Focus on you в поисках АССИСТЕНТА / Помощника руководителя .

О компании :

Более 2х лет производим трендовую сезонную одежду под собственным брендом на фабриках РФ и Китая.

Команда растет, и поэтому сейчас ищем в компанию АССИСТЕНТА, который поможет нам высвободить время на стратегические задачи.

Наша главные ценности

1. Эффективная коммуникация . Все обсуждаем, слышим мнение друг друга. Нам важно, чтобы сотрудники были открыты к коммуникации .
2. Важно, насколько качественно сотрудник выполняет свои задачи . Что для него значит "сделал хорошо". Если нет ориентации на качество, то нам будет сложно вместе.

В то же время нам важен здравый смысл: понимание баланса между качеством и скоростью. важно уметь расставлять приоритеты, держать фокус на самом важном, корректировать план.

1. Любим метрики, систему, оцифровку всех бизнес-процессов .

Какие задачи будут входить в обязанности:

Личные поручения 40%

• Поиск информации и мероприятий
• Ведение календаря руководителя (фиксация входящих задач в календаре и напоминание о задачах)
• Помощь в личных вопросах: заказать/купить/узнать/записать
• Travel-поддержка

Бизнес поручения 60%

• Выполнение бизнес поручений (промониторить, найти, фиксировать планерки, подписать электронные документы и пр.)
• Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения
• Помощь в проведении фотосессий
• Закуп рекламы у блогеров (научим)
• Контроль ведения задачника всеми членами команды (Асана, Платрум)
• Помощь в адаптации новых сотрудников
• Систематизация и передача информации руководителю
• Контроль и внедрение новых идей в компании

Какие качества, навыки и опыт ищем в кандидатах :

- Уверенно умеешь пользоваться ПК , Google документами, таблицами Excel

- Есть опыт работы от 1 года : Личным или бизнес ассистентом, офис-менеджером, проджектом, администратором

- Работа для тебя это способ самореализации , тебе интересен карьерный рост и обладаешь профессиональной амбициозностью

- У тебя есть чувство вкуса (*в бизнесе с брендом одежды, это важный Soft :)

- Ответственность в работе: доводишь дела до конца и делайны для тебя не пустой звук

- Инициативность: умеешь выказать свое мнение, озвучить свои предложения и идеи

- Имеешь Взрослую , осознанную жизненную позицию

- Усидчивость и внимательность к деталям

- Структурность и системность (нам это очень ценно!)

- Работа в режиме многозадачности для тебя не каторга, а комфортный способ реализации твоих способностей

- Коммуникабельность и дипломатичность в общении

Что мы можем предложить тебе :

- Полностью удаленный формат работы из любой точки мира (ориентир рабочего дня по мск часовому поясу) (половина команды работает из Москвы)

- График работы: полная занятость , 5/2, 9.00-18.00 (плавающие выходные: пт, сб или вс, пн)

- ЗП обсуждается индивидуально с каждым кандидатом (есть окладная часть и прозрачный, легко-измеримый kpi)

- Предоставляем доступ к лучшим (на рынке в нашей нише) обучениям

- Профессиональное и личностное развитие внутри компании (наша стратегия управления персоналом: усиливать сильные качества)

- Классный активный и дружелюбный коллектив и мудрые собственники бизнеса, у которых можно много чему научиться! :)

Нам очень важно, чтоб мы сходились по ценностям , поэтому, если всё, вышеперечисленное про тебя и откликается, то тогда, ждем твоего резюме !

ВАЖНО (!) Напиши, пожалуйста, в СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ :

Почему именно ты ТОТ САМЫЙ кандидат на нашу вакансию?:)

Отклики БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА, будут рассматриваться самыми последними .

Благодарю за понимание!