Бизнес-ассистент руководителя (удаленно)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (удаленно)

Описание вакансии

Ищем в компанию организованного, ответственного и толкового человека на должность бизнес-ассистента руководителя.

Компания "Клевермед" Clevermed.ru ведет деятельность на рынке медицинского оборудования с 2012 года. Мы осуществляем комплексные поставки в государственные медицинские учреждения и частные медицинские центры по всей России.

Вакансия подразумевает полную рабочую занятость, несмотря на удаленный формат. Пребывание на рабочем месте полный рабочий день - 5/2, 9.00-18.00, перерыв 1 час.

Нужна готовность полностью погрузиться в дела компании, работать в проактивном режиме, самостоятельно проясняя для себя главные фокусные задачи, улучшения в которых дадут максимальный эффект для всей компании.

Готовность погружаться в любые задачи, в том числе осваивая и те сферы, в которых пока нет навыков.

ЧТО ПОЛУЧИТЕ ВЫ:

• Оклад на испытательном сроке 1 месяц - 50000 рублей.
• Далее ежемесячное увеличение дохода на 5000-10000 р. с увеличением функционала, ответственности и результатов от вашей работы;
• Наставничество со стороны руководителя;
• Возможность карьерного роста и увеличение дохода более 80 000 р.;
• График работы - 5х2: с 9.00 до 18.00, но быть на связи на случай экстренных вопросов
• Полностью удаленный формат работы

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Самостоятельно снимать задачи с руководителя, предлагая свою помощь в проактивном режиме;
• Формирование различных отчетов компании, в том числе финансовых, работа с документооборотом;
• Разработка, ведение регламентов, ведение контрольных действий по регламентам;
• Администрирование и контроль качества исполнения сотрудниками различных бизнес-процессов компании;
• Выполнение распоряжений руководителя касающихся сфер - финансы, бухгалтерия, юридическая, маркетинг, реклама, кадры.
• Помощь в найме и адаптации сотрудников;
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
• Общие организационные вопросы;
• Выполнение других задач руководителя;

• Взятие на себя частично функционала других смежных должностей при необходимости;

• Ежедневный план дня и отчет о результатах дня.

НАВЫКИ:

• умение структурировать свой личный план дня, способность выделять и выдерживать фокусировку задач дня
• умение систематизировать большие объёмы информации, работать с документацией;
• умение четко и тезисно выражать мысли (как письменно, так и устно);
• высокий уровень личной ответственности, самодисциплина и пунктуальность;
• внимательность к деталям, способность долго удерживать высокую концентрацию внимания;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенное владение компьютером и офисными программами (MS Office, Google Docs).

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• есть опыт работы бизнес ассистентом от 1 года;
• есть опыт в администрировании;
• есть опыт работы в экономической, аналитической сферах.

Дополнительно от вас:

• наличие компьютера (не менее 8 ядер), видеокамеры, гарнитуры;
• организованное стационарное пространства для работы дома;
• отсутствие отвлекающих факторов на рабочем месте.

Если наша вакансия вас заинтересовала, оставляйте отклик - и мы с вами свяжемся.