Персональный ассистент, удаленно
(вакансия в архиве)

Вакансия: Персональный ассистент, удаленно

Описание вакансии

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет персонального ассистента для решение бизнес и личных задач

Сфера деятельности: агентство недвижимости в Лондоне

Обязанности:

• Формирование расписания, организация встреч и работа с календарем (Гугл)

• Работа со входящими емейлами: распределение приоритетности, доведение до руководителя приоритетных писем, ответ на сообщение от лица руководителя, удаление и распределение по папкам

• Ведение задачника своего и руководителя

• Решение личных задач руководителя (забронировать столик, найти решение бытового вопроса, организовать досуг)

• Работа с Google таблицами, документами, формами, диском

• Осуществление travel поддержки руководителя (проработка расписания, планирование встреч или отдыха, периодически бронь билетов, трансферов)

• Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения

• Сбор и структурирование информации из Интернета

Требования:

• Системность, любовь к деталям, самодисциплина, трудолюбие, независимость, позитивный настрой
• Английский язык от B2 и выше

Условия:

• Удаленный формат, частичная занятость - 4-5 часов в день (20 - 25 часов в неделю)

• Время работы по Лондону (МСК -3)

• Выходные: суббота, воскресенье

• Заработная плата 60 000 руб./первые 3 месяца, далее по результатам работы пересмотр до 70 000 руб.

• Оплата на карту, самозанятость (% руководитель берет на себя)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования