Ассистент руководителя (Дизайн студия в Москва-Сити и Дубае) (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент руководителя (Дизайн студия в Москва-Сити и Дубае)

Описание вакансии

Добрый день!

Меня зовут Алексей, я основатель и руководитель студии дизайна интерьеров Firsov.Design.

Приглашаю для работы со мной и командой помощника-ассистента.

Мы специализируемся на частных и инвестиционных проектах в Москва-Сити и других ЖК премиум-класса Москвы. Также работаем в Дубае и Доминикане.

О НАС:

• С 2008 года в сфере дизайна интерьера;
• Реализовано более 350 проектов в 34 городах России;
• Опыт работы в жилых и коммерческих проектах: пентхаусы, особняки, рестораны, клубы, фуд-корты, магазины, офисы, детские центры, батутные парки, автоцентры, общественные пространства IT-компаний, аэропортов, ЖД-станций, заводов и даже военной базы.
• Ключевые клиенты работают с нами годами, а новые чаще приходят по рекомендации. Сотрудничают с нами потому, что мы берем ответственность за результат. Делаем проекты под ключ, от бетона до тапочек. Понимаем задачу на уровне идеи. Заботимся о клиенте.
• Постоянно в поисках лучших специалистов, т.к. последние годы растем кратно (х3-х5 в год).

ЧЕМ МОЖЕМ ВАС ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ:

• Вы будете работать и обучаться непосредственно с руководителем и с ведущими специалистами студии. Присутствовать на планерках и в процессе обучаться найму, управлению коллективом, маркетингу, продажам, переговорам и т.д.,

• 5 вариантов карьерного роста: дизайнер, комплектатор, прожект-менеджер, маркетолог-продажник, операционный директор.

• В перспективе возможность создать свой проект и работать в партнерстве.

• Со временем у вас появится возможность влиять на свой доход.

• Вы получите колоссальный опыт участвую в работе и развитии студии.

• Вы сможете вырасти, взяв себе помощника для более простых и рутинных задач.

• Мы заинтересованы в обучении и непрерывном развитии нашей команды, и предоставляем для этого возможности (развиваем собственную школу для сотрудников, внутрикорпоративный коучинг, возможна оплата стороннего обучения и пр.).

• Клиенты выбирают нас, а мы выбираем клиентов. Как правило, у нас хорошие отношения и взаимопонимание с клиентами и в команде, что способствует комфортной работе.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:

• Фиксированная часть зарплаты при полной занятости 50 000 руб./мес. (все цифры уже на руки). В зависимости от ваших стремлений и навыков вы сможете повышать свой доход. Есть понятная система карьерного роста.

• Зарплата будет состоять из из фиксированной и бонусной части.

• Выплата 1 раз в месяц.

• Гибкий график работы (но с 9:00 до 20:00 нужно быть на связи с руководителем и командой).

• График 5/2, задачи, которые необходимо решить вечером и в выходные дни, происходят не часто и оплачиваются отдельно.

• Рассматриваем как работу в офисе так и частично удаленную.

• Тимбилдинги и работа в творческом коллективе

• Большая часть задач не будут рутинными, а вы сможете вовлекаться и изучать много нового.

• Офис пока в стадии переезда, планируем основать новую базу весной.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или подобная от 1 года.

• Знание английского языка на среднем уровне. Для участия в проектах в Дубае.

• Опыт работы в нашей или смежной сфере будет преимуществом.

• Высокая степень организованности и ваша личная мотивация в работе и крутом результате.

• Опыт в HR, найме, маркетинге, продажах - будет плюсом.

• Грамотная русская речь и письмо.

• Тяга к порядку

• Тяга к новым знаниям и навыкам

• Проактивность

• Ответственность

• Целеустремленность и усидчивость, чтобы доделывать (дожимать) задачи до конца

• Умение работать со множеством задач умея расставлять приоритеты и планировать.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• 20% времени выполнять личные поручения руководителя разгружая и высвобождая время (найти гостиницу, организовать переезд, купить подарок для клиента, заказать доставку продуктов, найти тренера и прочее ..)

• 40% времени задачи по контролю процессов в студии, наведение порядка в документах и помощь с операционными задачами студии (найти, купить, договориться, переписать договор и т.п.)

• 40% Задачами развития студии (маркетинг, поиск и собеседование сотрудников, привлечение клиентов, отвечать за звонки и заявки по скрипту и т.п.)

• Работать с Гугл почтой, документами, таблицами, календарем, диском и другими облачными сервисами.

• Протоколировать совещания с сотрудниками и подрядчиками.

• Не терять задачи, не пропадать. Выполнять задачи в срок или передоговариваться заранее.

• Заказывать курьерские доставки, инструктировать курьеров.

• Искать информацию, товары и услуги, и сводить информацию в сравнительную таблицу.

• Помощь в подборе персонала (публиковать вакансии, разбирать отклики на вакансии,).

• Организовывать тимбилдинги.

После того как вы откликнитесь на вакансию:

1. Пришлём вам анкету Гугл-форме из 15-20 вопросов.

2. Предварительно прошедшим отправим тестовое задание на 1 час. работы

3. HR пообщается с вами по телефону или в чате 10-15 минут

4. Собеседование в зум с руководителем.

5. Введение в работу и Стажировка. Испытательный срок 2-4 недели. Оплачивается при выполнении минимальных условий.