Ассистент руководителя (Дизайн студия в Москва-Сити и Дубае) (удаленная работа)

22 апреля 2024

Уровень зарплаты:
от 50 000 до 70 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Ассистент руководителя (Дизайн студия в Москва-Сити и Дубае)

Описание вакансии

Добрый день!

Меня зовут Алексей, я основатель и руководитель студии дизайна интерьеров Firsov.Design.

Приглашаю для работы со мной и командой помощника-ассистента.

Мы специализируемся на частных и инвестиционных проектах в Москва-Сити и других ЖК премиум-класса Москвы. Также работаем в Дубае и Доминикане.

О НАС:

  • С 2008 года в сфере дизайна интерьера;
  • Реализовано более 350 проектов в 34 городах России;
  • Опыт работы в жилых и коммерческих проектах: пентхаусы, особняки, рестораны, клубы, фуд-корты, магазины, офисы, детские центры, батутные парки, автоцентры, общественные пространства IT-компаний, аэропортов, ЖД-станций, заводов и даже военной базы.
  • Ключевые клиенты работают с нами годами, а новые чаще приходят по рекомендации. Сотрудничают с нами потому, что мы берем ответственность за результат. Делаем проекты под ключ, от бетона до тапочек. Понимаем задачу на уровне идеи. Заботимся о клиенте.
  • Постоянно в поисках лучших специалистов, т.к. последние годы растем кратно (х3-х5 в год).

ЧЕМ МОЖЕМ ВАС ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ:

  • Вы будете работать и обучаться непосредственно с руководителем и с ведущими специалистами студии. Присутствовать на планерках и в процессе обучаться найму, управлению коллективом, маркетингу, продажам, переговорам и т.д.,

  • 5 вариантов карьерного роста: дизайнер, комплектатор, прожект-менеджер, маркетолог-продажник, операционный директор.

  • В перспективе возможность создать свой проект и работать в партнерстве.

  • Со временем у вас появится возможность влиять на свой доход.

  • Вы получите колоссальный опыт участвую в работе и развитии студии.

  • Вы сможете вырасти, взяв себе помощника для более простых и рутинных задач.

  • Мы заинтересованы в обучении и непрерывном развитии нашей команды, и предоставляем для этого возможности (развиваем собственную школу для сотрудников, внутрикорпоративный коучинг, возможна оплата стороннего обучения и пр.).

  • Клиенты выбирают нас, а мы выбираем клиентов. Как правило, у нас хорошие отношения и взаимопонимание с клиентами и в команде, что способствует комфортной работе.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Фиксированная часть зарплаты при полной занятости 50 000 руб./мес. (все цифры уже на руки). В зависимости от ваших стремлений и навыков вы сможете повышать свой доход. Есть понятная система карьерного роста.

  • Зарплата будет состоять из из фиксированной и бонусной части.

  • Выплата 1 раз в месяц.

  • Гибкий график работы (но с 9:00 до 20:00 нужно быть на связи с руководителем и командой).

  • График 5/2, задачи, которые необходимо решить вечером и в выходные дни, происходят не часто и оплачиваются отдельно.

  • Рассматриваем как работу в офисе так и частично удаленную.

  • Тимбилдинги и работа в творческом коллективе

  • Большая часть задач не будут рутинными, а вы сможете вовлекаться и изучать много нового.

  • Офис пока в стадии переезда, планируем основать новую базу весной.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

  • Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или подобная от 1 года.

  • Знание английского языка на среднем уровне. Для участия в проектах в Дубае.

  • Опыт работы в нашей или смежной сфере будет преимуществом.

  • Высокая степень организованности и ваша личная мотивация в работе и крутом результате.

  • Опыт в HR, найме, маркетинге, продажах - будет плюсом.

  • Грамотная русская речь и письмо.

  • Тяга к порядку

  • Тяга к новым знаниям и навыкам

  • Проактивность

  • Ответственность

  • Целеустремленность и усидчивость, чтобы доделывать (дожимать) задачи до конца

  • Умение работать со множеством задач умея расставлять приоритеты и планировать.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • 20% времени выполнять личные поручения руководителя разгружая и высвобождая время (найти гостиницу, организовать переезд, купить подарок для клиента, заказать доставку продуктов, найти тренера и прочее ..)

  • 40% времени задачи по контролю процессов в студии, наведение порядка в документах и помощь с операционными задачами студии (найти, купить, договориться, переписать договор и т.п.)

  • 40% Задачами развития студии (маркетинг, поиск и собеседование сотрудников, привлечение клиентов, отвечать за звонки и заявки по скрипту и т.п.)

  • Работать с Гугл почтой, документами, таблицами, календарем, диском и другими облачными сервисами.

  • Протоколировать совещания с сотрудниками и подрядчиками.

  • Не терять задачи, не пропадать. Выполнять задачи в срок или передоговариваться заранее.

  • Заказывать курьерские доставки, инструктировать курьеров.

  • Искать информацию, товары и услуги, и сводить информацию в сравнительную таблицу.

  • Помощь в подборе персонала (публиковать вакансии, разбирать отклики на вакансии,).

  • Организовывать тимбилдинги.

После того как вы откликнитесь на вакансию:

  1. Пришлём вам анкету Гугл-форме из 15-20 вопросов.

  2. Предварительно прошедшим отправим тестовое задание на 1 час. работы

  3. HR пообщается с вами по телефону или в чате 10-15 минут

  4. Собеседование в зум с руководителем.

  5. Введение в работу и Стажировка. Испытательный срок 2-4 недели. Оплачивается при выполнении минимальных условий.