Менеджер по ведению документооборота проекта (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по ведению документооборота проекта

Описание вакансии

Приглашаем тебя стать частью команды АО Деловая среда и группы Сбера!

Мы создаём онлайн продукты и технологичные решения, которые позволяют развивать малый и средний бизнес в стране.
Мы проводим обучающие мероприятия для предпринимателей в регионах и программы обучения представителей власти, отвечающих за поддержку предпринимательства.

Обязанности:

1. Подготовка договоров / дополнительных соглашений по шаблонам, согласование во внутренней системе ЭДО, согласование с контрагентами;
2. Совместно с юридической службой разработка новых договоров;
3. Взаимодействие с внутренними отделами и контрагентами по вопросам согласования документов по проекту.
4. Закрытие сделок:

• запрос закрывающих документов (счета, акты, счет-фактуры, отчеты) по доходам и расходам;
• проверка закрывающих документов и отчетов, на соответствие с требованием договора;
• согласование документов и контроль оплаты.

5. Отправка и отслеживание получения оригиналов документов;

6. Контроль соблюдения условий по договорам.

7. Заполнение и ведение во внутренних системах информации по документам

8. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Среднее специальное, высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом проекта от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, в т.ч. Word, Excel, Outlook;
• Работа с большими объёмом информации;
• Внимательность и аккуратность;
• Высокая скорость работы, ответственность за результат.

Условия:

• проектная работа в дочерней структуре Сбербанка, проект длится 10 месяцев;
• удаленный формат работы;
• ежемесячная выплата;
• сотрудничество по самозанятости;
• график работы: с 9.00 до 18.00, по Московскому времени.