Персональный ассистент руководителя (удаленная работа)

17 сентября 2024

Уровень зарплаты:
от 80 000 до 110 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

Предпринимателю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию ассистента.

Необходимые навыки и умения:

  • опыт работы на должности ассистента/помощника от 2х лет

  • умение разгрузить руководителя и оптимизировать расход средств, создать комфорт, снять задачи

  • надежность, проактивность, дисциплинированность, честность, ответственность, стрессоустойчивость

  • умение держать все дела в порядке и под контролем, организаторские способности

  • уровень английского от B2

Обязанности:

  • Организация офлаи н онлаи н встреч звонков
  • Поиск информации, часто на английском языке, ее систематизация, предоставление в удобной форме
  • протоколирование, расстановка дедлаи нов и делегирование задач по итогам встречи

  • контроль дедлаи нов по задачам руководителя, команды,подрядчиков

  • составление презентации для выступлении , отчетов, инвесторов и пр

  • ведение и или предоставление отчетности по работе подразделении компании

  • транскрибация голосовых сообщении

  • Сопровождение руководителя в командировке, на встречи

  • Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив.

    корреспонденция)

  • Общение с клиентами и подрядчиками

  • Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи,мед клиники)

  • Тревел поддержка (бронирование отелеи , автомобиль, билетов и др)

  • Бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты, спектакли и пр.

  • Заказ продуктов домои , в офис на день неделю

  • Помощь по семеи ным вопросам

  • Организация семеи ных праздников, поездок

Условия:

  • оклад 90000 руб (на испытательный срок 75000 руб.) , ежегодный пересмотр оклада
  • Бонусы/KPI - после исп срока
  • график работы: 5/2, 8 часов в день, в остальное время на связи, возможны командировки, занятость полная, без совмещений.
  • обучения, тренинги за счет компании
  • в случае успешного выполнения обязанностей есть возможность стать управляющим одним или нескольких проектов.
  • Бонусы/KPI - после исп срока

  • работа удаленно
  • оплачиваемый отпуск