Ассистент/Помощник HRD (удаленная работа)

20 мая 2024

Уровень зарплаты:
от 20 000 до 20 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Ассистент/Помощник HRD

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Татьяна, я являюсь HRD кадрового агентства. На данный момент я в поиске ассистента, моей правой руки, на которого я делегирую пул текущих задач. Эта роль предполагает тесное взаимодействие со мной, HR-директором, и предоставление поддержки во многих аспектах ежедневной работы HR-отдела.

Цель этой позиции - облегчить мою операционную нагрузку, позволяя мне сосредоточиться на стратегических задачах и развитии нашей компании.

О компании: Агентство Darya Levina - это динамично развивающаяся команда HR-специалистов, нацеленная на поддержку и развитие малого и среднего бизнеса через качественный подбор персонала. За годы работы мы успешно закрыли множество вакансий, от мастеров производства до топ-менеджеров, благодаря чему заслужили доверие и уважение на рынке HR-услуг.

Каким я вижу своего ассистента:

Опыт работы необязателен, я готова всему тебя научить, главное это желание обучаться и не сидеть на месте

  • Высокий уровень организованности и внимания к деталям

Из-за большого объёма и количества задач, мне будет сложно проверять и корректировать мелочи, поэтому мне нужна будет твоя помощь, чтобы механизм работал исправно и никакие шестеренки не выпадали)

  • Умение брать на себя ответственность за свои решения

В процессе работы на ассистента я буду делегировать важные задачи по обеспечению сервиса в нашем агентстве, поэтому мне важно, чтобы я могла положиться на своего помощника

  • Многозадачность

Да да, все так любят это слово) В один момент может прилететь сразу несколько важных и сложных задачек, их нужно будет выполнить все и сразу, поэтому важно, чтобы ты мог(-ла) выстроить четкий план действий и вырулить из хаоса

  • Соблюдение дедлайнов

Думаю тут и так все понятно. Работа нашего агентства нацелена на качественный сервис, поэтому дедлайны очень важны для нас и наших клиентов

  • Желание расти и развиваться

Информации будет очень много, в процессе нашего сотрудничества ее будет появляться еще больше. Но, как говориться, через тернии к звездам!

  • Уверенное владение офисными программами и системами

Сервисы Гугл, MS Office: Word, Excel и тд.

Чем предстоит заниматься:

  • Подготовка и систематизация информации, отчетов и презентаций

Тут нужно будет найти изучить какой-то вопрос и подготовить мне отчёт по нему, быть в курсе ситуации в HR отделе и своевременно информировать меня о происшествиях

  • Взаимодействие с другими отделами компании для синхронизации проектов и задач

Сотрудников у нас в компании не так мало, у каждого есть определенная зона ответственности. Нужно понять к кому обратиться с каким вопросом и четко его сформулировать

  • Управление календарем HR-отдела

Планирование встреч, планерок, собеседований и обеспечение необходимой подготовки к ним

  • Мониторинг рынка труда и HR-трендов для внесения предложений по улучшению работы отдела

  • Выполнение различный поручений руководителя

Про что-то напомнить, найти информацию, систематизировать ее, перевести аудио в текст, созвониться с подрядчиков и тд.

Работа со мной - это:

  • Удаленка. Про работу из любой точки мира Вы наверняка читали в других вакансиях, но это позволит тебе работать без привязки к определённому месту или времени

  • Гибкий график работы - 5/2. Необходимо быть на связи с 10.00 до 22.00 по Мск. В течение дня сложно предсказать, когда будут появляться задачи, но суммарная занятость около 4 часов в день.

  • Возможно совмещение с учебой!

  • Заработная плата состоит из оклада 20 000 руб. + премии и бонусы по результатам работы

  • Формат трудоустройства по желанию

  • Дружный коллектив. Звучит заезжено, но буквально так оно и есть. У нас есть локальные шутки, созвоны, на которых мы просто болтаем о важных рабочих моментах и личных успехах и немного чёрного юмора)

  • Интересная и нескучная работа. Вместе со мной тебя ждет много интересных задач. Ты научишься разбираться во всем, начиная с инженерных систем и заканчивая высшим менеджментом. Увидишь изнутри, как создаются стартапы и работают компании с устоявшимся брендом.