Главный специалист в группу планирования, финансово-экономический отдел (удаленная работа)

Вакансия: Главный специалист в группу планирования, финансово-экономический отдел

Описание вакансии

АО Гипроцветмет занимает лидирующую позицию на российском рынке в области предоставления инжиниринговых услуг для горной промышленности, цветной металлургии и металлургии редких и редкоземельных металлов.

Компания с богатой историей, на рынке мы уже более 90 лет. Нам доверяют крупнейшие компании, такие как ПАО ГМК Норильский никель , АО ТГОК Ильменит , ООО "СевКавНедра" и др..

Что мы предлагаем:

• Уникальные и интересные задачи: у нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах и видеть результаты своей ежедневной работы.
• Поддержка коллег: у нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.
• Разносторонний опыт и развитие: у нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Обязанности:

Методология управления проектами
1) Участие при решении принципиальных вопросов по выбору организационной
схемы и ПО при запуске, планировании, исполнении, закрытии работы по проекту
в рамках производственного блока:
- участие в совещаниях;
- выполнение сравнения чего-либо (ПО, схемы, подхода);

- изучение нового ПО;
- разработка шаблонов, таблиц, форм для визуализации данных.
2) Разработка и актуализация Регламента управления проектами
(производственный блок).
3) Разработка и актуализации шаблона карточки проекта.
4) Разработка шаблонов графиков и исходно-разрешительных данных по видам
работ.

Обеспечение организационно-методического руководства при осуществлении
производственной деятельности
1) Разработка приказа о начале работ/о завершении работ + актуализация приказов.
2) Проверка материалов Основные положения проекта от ГИПа перед
проведением установочного совещания.
3) Техническая поддержка ГИПам при разработке/актуализации графиков.
4) Разработка архитектуры папок по проекту и распределение прав доступа.
5) Внесение бюджетных трудозатрат в систему планирования.
6) Сбор информации от ГИПа или начальника отдела по корректировке ресурсного
графика.
7) Сбор информации от ГИПа и начальника отдела для разработки карточки
проекта.
8) Обучение, консультация сотрудников ресурсному планированию и списанию
фактических часов (в очном формате и/или в формате разработанных
Инструкций):
- в части функционала ПО по планированию и учету трудозатрат;
- в части выбранной методологии/ философии по планированию и учету
трудозатрат.
9) Поддержка оперативных графиков в актуальном состоянии (обновление
информации).
10) Формирование отчета по запросу заинтересованных лиц в части актуальных
сроков и трудозатрат по конкретному проекту.
11) Формирование и организация согласования производственного табеля.
12) Участие в рабочих совещаниях по проектам и/или их организация по
поручению заинтересованных лиц.

Обеспечение повышения результативности и эффективности реализации
проектов
1) Предоставление заинтересованному лицу информации о требуемых сроках
актирования конкретных проектов для понимания приоритетности проекта в
формате отчета или устно.
2) Формирование и актуализация информационной таблицы о факте актирования
этапов проекта.
3) Ежедневный мониторинг исполнения базового графика и выявление
отклонений.
4) Формирование отчета для заинтересованных лиц о выявленных отклонениях.
5) Подготовка отчета в форме среза в части трудозатрат или сроков по
конкретному проекту или исполнителю.

Анализ производственной деятельности
1) Разработка прогноза загрузки сотрудников по штатному расписанию с
указанием требуемого количества новых сотрудников.
2) Ведение карточки выполненного проекта.
3) План-фактный анализ реализации трудочасов завершенного проекта.

Требования:

• Высшее (техническое/экономическое) образование желательно в сферах:
  проектирование и строительство

• Знания и опыт:
  - технологии проектирования;
  - методологий ресурсного планирования и управления проектами;
  - внедрения методологии ресурсного планирования и учета трудозатрат;
  - сбора и обработки больших массивов данных для формирования отчетов;
  - ПО для разработки графиков, MS Excel, Word.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы с понедельника по пятницу;
• Гибкое начало и окончание рабочего дня(с 8:00-17:00; 9:00-18:00; 10:00-19:00)
• Пятница сокращенный рабочий день на 1,5 часа.
• Понятная система карьерного роста;
• Обучение и повышение квалификации за счет компании;
• Уровень заработной платы обсуждается с итоговым кандидатов;
• ДМС со стоматологией для сотрудника, сразу после прохождения испытательного срока;
• Компенсация проезда;
• Врач в офисе;
• Новогодние подарки для детей сотрудников;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;