Ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Приветствуем тебя, уважаемый соискатель и будущий коллега!
Мы IMPULSE Assist - компания ассистентов, которая помогает ассистентам и руководителям найти друг друга и максимально продуктивно работать в связке! На своем опыте мы знаем, что работа ассистента сложна и полна сюрпризов, поэтому тебе повезло, если ты подходишь под описание нашего будущего коллеги - мы будем рядом и поможем пройти начальный этап введения в работу комфортно и продуктивно!

Привет мой будущий ассистент!

Меня зовут Андрей, я занимаюсь производством сувениров под заказ (часы, ежедневники календари и т.д.). Моя команда работает самостоятельно, я практически не участвую в операционке, хочу развивать и другие проекты. Я ищу себе ассистента, которая будет помогать мне в решении различных задач, как по бизнес так и по личным вопросам. Мой предыдущий ассистент выросла в product manager в моей компании, поэтому я уверен, если у тебя есть амбиции вырасти до управляющей позиции, ты обучаемая и гибкая, наше взаимодействие принесет взаимовыгодный результат!

Работа удаленная, могут редко возникать оффлайн задачи, поэтому важно твое присутствие в Москве или ближайшем Подмосковье. Производство находится в Мытищах.

Финансовая мотивация на первые 3 месяца - 60000 р. После окончания испытательного срока, рост до 80000р.
В перспективе повышение числа обязанностей и заработной платы, возможен рост до управленца по различным направлениям в компании.

Опыт работы ассистентом от 1 года.

Обязанности:

Бизнес задачи:

• Участие в планерках, протоколирование задач

• Контроль исполнения решений (после планерки раздать задачи, проконтролировать их исполнение)

• Работа с таблицами учета финансов (заполнение)

• Напоминания сотрудникам о задачах

• Ведение календаря руководителя, напоминание о событиях, встречах, задачах

• Отслеживать и оплачивать различные сервисы

• Документооборот (подписать отправить какие то договора, бумаги)

• Поиск персонала (размещение вакансий), первичные собеседования

• Аналитика/сбор информации/минимальный анализ

Личные задачи:

• Travel поддержка семьи (отпуск, командировка несколько раз в год)

• Напоминания о важных датах/событиях

• Доставки, курьеры и т.д.

• Личные поручение разовые (запись к врачу, в спортзал, бронь ресторана и т.д.)

Hard Skills:

• Excel

• Аналитика

• Организация работы персонала

• Пакет Office

• Календари

• Task менеджеры

• Документооборот

• Работа с платежными системами

• Работа с площадками по поиску персонала (hh авито )

Soft Skills:

• Коммуникабельность

• Исполнительность

• Усидчивость

• Готовность выслушать и вникнуть в задачу

• Самодисциплина

• Быстро реагировать на вопросы или задачи от руководителя

• Обучаемость

• Легкость в общении

Что мы ждем от тебя?

• Имеешь опыт работы ассистентом от 1 года

• Умеешь самоорганизоваться и организовать других людей

• Проявляешь инициативу и не ждешь других

• Хорошие коммуникативные навыки

• Любишь помогать людям и получать похвалу или признание

• Смотришь на жизнь позитивно

Что мы предлагаем?

• График работы 5/2

• Заработную плату 60000р. на старте, рост до 80000р. после испытательного периода

• Удаленный формат

• Быть на связи с 9 утра до 8 вечера, опционально

• Оформление СЗ/ИП либо без оформления

• Бесплатное обучение, бизнес образование, возможность перенять опыт управления командой и создания продукта с нуля

• Оплачиваемый отпуск (после 6 месяцев работы)

• Карьерный рост до управленца

• Поощрения за хорошую работу

• Адекватный и лояльный руководитель

После отклика на вакансию, мы отправим тебе анкету с вопросами о тебе и ссылкой на тест, это займет не более 10 минут.
Далее, при успешном заполнении анкеты, мы свяжемся для прохождения собеседования с нами.
Далее будет финальное собеседование с руководителем и выход на оплачиваемый испытательный период (неделя). При успешном взаимодействии, выход на работу.