Вакансия: Персональный ассистент / Помощник руководителя / Ассистент руководителя
Описание вакансии
Молодая и современная компания Мединженерия специализируется на поставке медицинского оборудования и расходных материалов для государственных и коммерческих учреждений.
По мере роста нашей команды, мы находимся в поисках энергичного и организованного ассистента в нашу команду, который будет поддерживать руководителя в ежедневных задачах, перенимать знания и опыт, чтобы в дальнейшем стать полноценным, самостоятельным управленцем с необходимым бэкграундом для реализации крупных проектов в сфере медицины.
Данная вакансия подойдет тому, кто намерен найти возможность реализовать свой внутренний потенциал для того, чтобы стать полноценным специалистом и построить карьеру в стабильной, крутой компании, которая помогает создавать доступность и комфорт медицинских услуг для граждан нашей страны.
В основные задачи будет входить:
- Обработка заявок заказчиков, запрос и анализ закупочных цен, согласование сроков поставки, подготовка коммерческих предложений, технических заданий, организация и контроль процесса оплаты поставщикам, процесса отгрузки продукции, коммуникация со всеми подразделениями компании;
- Ведение документооборота во взаимодействии с юридическим отделом и бухгалтерией;
- Анализировать, изучать информацию и уметь ее преподносить в сжатом, удобном формате;
- Контролировать исполнение поставленных задач;
- Подготовка и ведение отчетности;
- Выполнение поручений руководителя: 20% личных, 80% дела компании;
- При необходимости быть представителем на всех уровнях и статусах.
Требования:
- Высшее образование или последние курсы бакалавриата;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки ведения деловой переписки/переговоров;
- Высокий уровень ответственности и самодисциплины;
- Сильная внутренняя мотивация;
- Огромное стремление к самореализации;
- Системный подход и умение работать в режиме многозадачности;
- Стратегическое мышление,
- Аналитический склад ума;
- Знание тайм-менеджмента;
- Владение офисными программами (CRM, Power Point, Word, особенно Excel, электронная почта);
Условия:
- Удаленная работа, нужен только ноутбук, телефон и интернет (с возможностью в дальнейшем перейти на работу в офисе г. Москва);
- Полная занятость: 5-ти дневная рабочая неделя;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Фикс. оклад от 50 000 руб. + премия с каждого проекта (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
- Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
- Карьерный рост до руководителя проекта/подразделения;
- Испытательный срок 3 месяц (на оклад не влияет);
- Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональных знаний.
