Бизнес-ассистент (администратор) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (администратор)

Описание вакансии

Многие из нас мечтают путешествовать, либо делают это регулярно, и в какой-то момент находится то место, где хочется остаться. Наш проект реализует эту мечту, сегодня это Португалия. Нам нужен помощник для руководителю, потребуется выполнять перечисленные ниже задачи. От Вас хочется наличие качеств, необходимые знания постепенно передадим.

Обязанности :

> Работа в команде с менеджером: обработка поступивших заявок на заказ или оформление документов (отслеживается в СРМ или чате - переписке), менеджер подготовил программу заказа документов, передал админу для работу.

> Подбор новых исполнителей (подрядчиков), получение оптимальной цены за их услуги, настройка с ними работы.

> Работа с имеющимися подрядчиками (размещение заказа, контроль сроков выполнения, получение результата, внесение данных в СРМ, передача менеджеру).

> Поиск, сбор и систематизация информации (применяется когда нет готовых ответов их надо найти собрать в инструкцию для последующего применения).

> Достать информацию из менеджера - для своевременного закрытия собственных задач.

> Ведение документов (структура - любой документ находится быстро) - можно предложить или пользоваться разработанной структурой (Фаил с описание документов (одинаковы) - документы названы и пронумерованы, клиенту присваивает обозначение по первым буквам имя + фамилия и номер).

> Ведение общего рабочего задачника.

Потребуется :

- Компьютер

- Интернет

- Структурное мышление

Качества:

- Внимательность

- Въедливость - умение получить ответ

- Продуманность (часто за другого человека)

- Пластичность ума - умение задавать вопросы

- Ответственность

- Предусмотрительность

- Порядочность

Условия :

- Фиксированный оклад + бонусы

- Выплаты 2 раза в месяц (15 и 30 числа)

- График работы 5/2 с 11:00 по Мск (8.00 Лиссабон)