Личный ассистент (удаленно)

Вакансия: Личный ассистент (удаленно)

Описание вакансии

Здравствуй, мой будущий ассистент!

Меня зовут Александра, я архитектор, работаю над архитектурными и дизайн проектами по всему миру, а также преподаю в одном из самых известных вузов Лондона, в 2022 году вошла в рейтинг Forbes 30 до 30.

Я живу на два города: Лондон и Москва, очень часто путешествую по работе от Японии до Венеции и Буэнос-Айреса.

На данный момент я нахожусь в поисках персонального-ассистента , который сможет заботиться о руководителе и поддерживать ресурсное состояние, а так же координировать мое расписание и личный график, помочь с организацией моих поездок и забрать на себя организацию бытовой сферы как в Москве, так и в Лондоне.

Эта вакансия отлично тебе подойдет, если:

ты обладаешь самоорганизованностью, у тебя все по полочкам и тебе нравится помогать структурировать и организовывать жизнь руководителя;

тебе нравится работать с разными странами, знакомиться с новой культурой, взаимодействовать с разными людьми и практиковать в работе английский язык;

тебе хочется работать в проекте с эстетическим уклоном и иметь дело с архитектурой, дизайном и искусством;;

ты в поисках делового взаимодействия между ассистентом и руководителем, с уважением друг к другу, а также с уважением рабочих границ и рабочего графика;

тебе интересно работать на позиции персонального ассистента с задачами по организации графика, путешествиям, домашнему персоналу и т.д.

С чем мне будет необходима помощь ассистента, более подробно:

тайм-менеджмент координация рабочего и личного графика встречи, визиты, звонки, приемы и переговоры, планирование (день, неделя, месяц, квартал, год), ведение личного онлайн-календаря;

поиск, анализ и структурирование информации например: подготовить список мировых событий по архитектуре и искусству (форумы, конгрессы и т.д), составить список лучших онлайн-магазинов с авторской мебелью и т.д;

travel-поддержка подбор и заказ билетов, а также отелей/апартаментов, организация трансфера, подключение роуминга, помощь в сборе документов на визы, организация перевозки собаки и т.д;

бытовая сфера и личные поручения например: найти персонального тренера, подобрать домработницу, заказать продукты и лекарства, записать на прием ко врачу и услуги в Лондоне, принять посылки и корреспонденцию в Москве, помочь в организации семейного праздника, бронь ресторанов и т.д;

развитие личного бренда ведение базы со ссылками на опубликованные статьи, подобрать, согласовать и отправить команде фотографии, напоминать и контролировать даты выхода публикаций;

Что я предлагаю взамен:
работа в удаленном формате с редкими выездами по Москве.
график работы: 5/2 (суббота и воскресенье выходные дни);
оплата от 80 000 рублей на руки
рабочий день: с 9 до 21:00, это время в которое необходимо быть на связи в течение дня и время в которое будут поступать задачи с приоритетами и важностью. Свою рабочую нагрузку ты можешь планировать самостоятельно, мне не важны отработанные часы, важен результат;
долгосрочное сотрудничество: я ищу ассистента, с которым мы сможем наладить долгосрочное и продуктивное сотрудничество, а не просто на несколько месяцев.