Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Компания, оказывающая сервис по доставке товаров из зарубежных магазинов, примет в команду бизнес-ассистента.

Работа в удаленном формате, часовой пояс +4 часа к Москве.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.

• Протоколирование основных совещаний и встреч.

• Контроль выполнения задач сотрудниками.

• Travel поддержка руководителя.

• Жизнеобеспечение склада (оплата счетов, организация доставки расходных материалов).

• Участие в новых проектах компании: сбор информации, поиск подрядчиков, заключение договоров).

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

• Ведение документооборота: договора, счета, реестры и т.д.

• Ведение переписки и переговоров от лица руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание разговорного английского языка (необходимо будет общаться с иностранными подрядчиками).
• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом от 3 лет в динамичной компании.
• Опыт участия в проектной деятельности.
• Знание современных программ планирования.
• Умение оптимизировать работу.
• Умение структурировать и анализировать информацию, искать пути решения задач.
• Отличное знание Google Docs, Excel, программ для реализации проектов.

Условия:

• График работы: с 9:00 до 18:00 по Новосибирскому времени, суббота и воскресенье - выходные дни.
• Зарплата: 100 000 на руки, компенсация расходов на сотовую связь и интернет.