Менеджер по комплектации / Комплектатор (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по комплектации / Комплектатор

Описание вакансии

В студию дизайна интерьера салонов красоты DREAM TEAM ART требуется менеджер по комплектации проектов.

Основная деятельность комплектатора заключается в подборе мебели (включая специализированной салонной), сантехники, осветительных приборов, отделочных материалов, рекламно-графической продукции (вывески) и элементов декора для проектов салонов красоты.

Напишите в сопроводительном письме, почему мы должны выбрать именно Вас!

Вашими основными задачами будут:

• Комплектация дизайн-проектов
• Подготовка ведомости по проекту (при необходимости)
• Работа с поставщиками/подрядчиками
• Взаимодействие с руководителем проекта, заказчиком, поставщиками/подрядчиками
• Отслеживание товара до момента доставки заказчику
• Ведение документации (агентские договоры, договоры поставки, счета, накладные, акты)

Подробнее о задачах и обязанностях:

• Просчет бюджета проекта - получение коммерческих предложений от поставщиков/подрядчиков, обработка запросов от руководителя проекта - запрос у поставщиков аналогов по стоимости и внешнему виду, при необходимости - согласование аналогов с заказчиком, подготовка ведомости в exсel по всем позициям. Обязательно перед заказом сверка с дизайн проектом.
• Поиск оптимальных поставщиков и подрядчиков под имеющиеся задачи. Переговоры в целях получения наилучших условий для студии и заказчика.
• Ведение документации - отправление информации поставщику для выставления счета - получение счета, договора контроль оплаты - получение оригиналов документов. Хранение документации студии и заказчика в удобном доступе.
• Создание графика закупок. Увязка с план-графиком строительных работ. Контроль сроков закупки.
• Отслеживание товара до момента доставки на объект, логистика - контроль сроков поставки - организация отгрузки - работа с рекламациями. Сбор и хранение накладных, актов.
• Ведение базы поставщиков - обработка запросов о сотрудничестве от московских поставщиков - сравнение цен разных поставщиков.
• Работа с образцами - подготовка ко встречам с заказчиками - контроль за возвратом образцов.
• Выезды на производства, в шоурумы, на объекты студии при необходимости. 1 раз в неделю примерно.
• Подготовка финансовых и иных отчетов по произведенным закупкам, ведение документооборота.
• Развитие студии в области комплектации: расширение базы поставщиков, установление долгосрочных партнерских отношений с новыми производствами.

Наши пожелания:

• Опыт в подборе отделочных материалов мебели, света, сантехники для интерьерных проектов, опыт ведения комплектации проектов от 1 года

• Знание рынка отделочных материалов, сантехники, мебели, оборудования и декора в ценовом сегменте средний
• Умение и желание подбирать аналоги в заданных критериях (а не просто следовать ведомости проекта)

• Структурированность, ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, порядочность - это залог успешной работы и роста
• Умение четко и в срок выполнять поставленные задачи, а не объяснять, почему это невозможно
• Умение формулировать задачи и быстро находить решение
• Умение убеждать и договариваться - умение договариваться на выгодных условиях с поставщиками, убеждать клиента в случае сомнения
• Умение читать рабочую документацию чертежи, дизайн-проект
• Дотошность - внимание к мелочам: все нужно перепроверять и докапываться до сути
• Самоорганизация, успешный опыт работы удаленно
• Командный дух. Если нужно команде, значит нужно и вам.
• Знание правил деловой переписки
• Наличие самозанятости или ИП приветствуется
• Опыт взаимодействия со стройкой будет плюсом

Условия:

• Испытательный срок до 2 месяцев
• График работы 5/2
• Фикс + %, совокупный доход от 50000 руб. по результатам собеседования
• Работа удаленная с выездами на встречи/шоу-румы/объекты Москва и МО