Ассистент по закупкам (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент по закупкам

Описание вакансии

Ассистент руководителя по международным закупкам.

Рассматриваем исключительно энергечных и амбициозных людей с хорошим знанием английского. Возможно без опыта, но с диким желанием работать и хорошо зарабатывать.

Стандартная ставка стартует от 60000

Формат удаленный / полный день.

Обязанности:

Контроль входящих заявок от Заказчика - внесение новых в CRM;

Ведение деловой переписки - обратная связь с Заказчиком по статусам исполнения заявок, еженедельный апдейт лист;

Размещение заявок на производствах и у поставщиков в Индии, Китае, Иране, Армении и др;

Организация поставки с нуля - международный поиск позиций, владение нюансами поиска и запроса цен (страна поиска/запроса, VPN);

Поиск новых, наиболее выгодных поставщиков товара и развитие отношений с текущими поставщиками;

Минимизация временных и финансовых издержек - сопоставление (свод анализ) вариантов закупки и выбор оптимального варианта;

Проверка и контроль разрешений на закупаемую продукцию, отслеживать экспортно / импортные требования - подготовка и сбор информации о сертификатах продукта;

Подготовка и выдача Спецификации.

Контроль прекурсоров и иной запрещенки ;

Предварительная проработка условий поставки с Таможенным декларантом (сотрудник в штате);

Аудит поставщиков;

Ведение переговоров с поставщиками по условиям предоплаты - получение лучших цен, скидок%, отсрочки платежа;

Тотальный контроль процесса на всех этапах: Подтверждение начала поставки (сбор подтверждающих документов - проведенных оплат производителю / размещенных заказов / фото товара на складе и пр.), работа с рекламациями, контроль качества отгружаемого товара, решение всех операционных вопросов с поставщиками до начала поставки и в процессе;

Постоянная коммуникация с поставщиками (особенно по США, Индии, Китаю, Турции);

Поиск оптимальных путей поставки, в т.ч. с механизмами параллельного импорта;

Расчет стоимости доставки;

Решение вопросов логистики - поиск транспортной компании, расчет габаритов груза, согласование сроков и цен;

Контроль сроков отгрузки, организация и контроль процесса таможенного оформления, координация логистики и работы брокера;

Подготовка сопроводительной и отгрузочной документации;

Вести учет процессов в CRM;

Четкое информирование - ежедневное подведение итогов о процессах исполнения заявок и информирование команды с планом работ на следующий день (внутренний чат).

Что желательно иметь кандидату:

быть уверенным пользователем ПК (google docs, любая crm);

энергичность, высокий уровень эмпатии и вовлеченности, душевность и уверенность в себе;

желание учиться, развиваться, расти в профессиональном плане и быть первым в результатах.

Обязательное требование! - Ответственность и Самостоятельность в организации рабочего процесса в рамках должностной зоны ответственности. К вам не должно быть постоянных вопросов Что Где Когда - информация от Ассистента должна опережать всех остальных.

Мы предлагаем вам:

среднемесячный доход: от 60 000 руб. (оклад + KPI);

полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;

выплаты зарплаты 2 раза в месяц;

график работы 5/2;

оплачиваемый отпуск + (субсидируемый по результатам);

эффективные сотрудники получают подарки и бонусы

возможность карьерного роста;

молодой и амбициозный коллектив;

профессиональное и бизнес-образование - оплачивается посещение специализированных тренингов, курсов и иных мероприятий способствующих профессиональному и личностному росту.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия для Вас - напишите сопроводительное письмо, указав в нем информацию о соответствии требуемым навыкам и почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!

Успехов и до встречи на собеседовании!