Если информация в вакансии не соответствует действительности, или эта вакансия является мошенничеством, сообщите, пожалуйста, модератору, используя кнопку . Спасибо.
Уровень зарплаты: от 15 000 до 15 000 руб.
Требуемый опыт работы: Не указан
Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Основная задача ассистента:
Освободить личное и бизнес время руководителя.
Обязанности:
Работа в СРМ, системах Мой склад, Click UP и Open cart, админка фулфилмента
Подтверждение заказов и общение с клиентами (90% переписка, 10% звонки)
Взаимодействие с китайскими/европейскими поставщиками, контроль логистики и поставок товаров
Ведение календаря руководителя: назначение встреч, запись на процедуры, внесение правок, напоминая о событиях;
Организация путешествий: перелёт, проживание, питание, трансферы и тд.;
Выполнение личных поручений: покупки, заказ продуктов и подарков, запись к специалистам, контроль оплаты счетов и т.д.;
Поиск актуальной информации в различных источниках по широкому спектру вопросов - как бизнес задачи, так и личные;
Ведение таблиц и структурирование информации.
Эта работа подойдет вам, если вы:
Быстро действуете если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна;
Понимаете с первого раза и имеете привычку все записывать;
За вами не нужно переделывать и перепроверять работу
Системны, дружите с таблицами, формулами, графиками и офисными программами;
Можете продуктивно работать над несколькими задачами одновременно, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: Отличное начало ;
Сможете общаться на английском (можно с переводчиком);
Ищете возможности сделать задачу, а не объясняете причины, почему не получается
Работаете не на количество часов, а на результат
Условия:
Удаленка 100%
На эту вакансию будут отобраны 2 ассистента, между которыми будут распределены указанные задачи
Неважно, в каком вы часовом поясе и сколько времени будете тратить на работу, важен только результат и соблюдение дедлайнов. Бывают дни без задач. В ваших интересах придумать, как упростить работу, чтобы она занимала меньше времени
Быть на связи 9-18 мск
Бонусы работы:
Ваш руководитель прошел путь от ассистента до операционного директора, и у вас будет возможность у него учиться;
Пространство для развития. Ваша роль в будущем может перерасти в роль управляющего