Бизнес-ассистент в онлайн школу

Вакансия: Бизнес-ассистент в онлайн школу

Описание вакансии

Привет!

J MA это не просто группа проектов. Это калейдоскоп возможностей для тех, кто стремится к росту и развитию. Мы проникаем в глубины человеческого существа, исследуя его психику, телесность и чувственность.

Наша миссия раскрыть потенциал каждого и провести его по пути к счастливой, полноценной и насыщенной жизни.

Сейчас мы растем и наши сотрудники вместе с нами. Ищем в команду Бизнес-ассистента, кто поможет с бизнес-задачами одному из управляющих партнёров.

Эта вакансия для вас, если:

• У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом и опыт помощи в бизнес-задачах от 2-х лет в рамках одного руководителя.

• Вы активны и легки на подъем, готовы как к нестандартным, так и к рутинным задачам и ищешь такого же по духу руководителя;

• Ищете работу с руководителем из позиции партнерства и доверия, хочешь быть правой рукой и любишь работать с головой;

• Вы - про систему, и знаете, как вести задачи так, чтобы ничего не потерялось и можете помочь с этим руководителю и, частично, команде;

• Есть опыт реализации проектов от 1 года в роли организатора (отделы, фестивали, бизнес проекты и тд);

• Высокая степень организованности;

• Обладаете опытом ведения протоколов встреч, ведение календаря руководителя, координации проектов;

• Знаете иностранные языки на разговорном уровне;

• Продвинутый пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point);

• Умеете и готовы работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности;

• Умеете находить нестандартные решения задач в сжатые сроки.

Задачи, с которыми необходима помощь:

• в едение графика и координация задач руководителя: ведение календаря и таск-менеджера, фиксирование задач и напоминания о встречах / задачах в течение дня;

• взаимодействие с командой: организация (повестка, статусы) и контроль совещаний, присутствие на встречах, фиксирование информации и передача задач в работу, точечный контроль выполнения задач командой;

• работа с информацией: ведение базы знаний

• Контроль реализации стратегии в проектах;

• Работа над развитием личного бренда;

• Создавать и оптимизировать бизнес-процессы, управлять проектами;

• Организовывать командные встречи;

• Вести работу с Google и Excel документами, формировать отчетность;

• Решать организационные задачи;

• Структурировать необходимую информацию, подготавливать отчеты и презентации;

• Взаимодействовать с соц.сетями и почтой;

• Планировать встречи и мероприятия в календаре;

• Подготовка презентаций, dashboard и материалов ко встречам, выступлениям и командировкам.

• Взаимодействие с партнёрами и крупными клиентами, участие во встречах вместе с руководителем и ведение протоколов встреч.

• Мониторинг показателей текущих проектов и предоставление отчётности руководителю.

• Контроль сроков выполнения задач функциональных и операционных подразделений.

• Детальный, исчерпывающий и быстрый поиск информации.

• Проработка информации и помощь в структуризации по новым проектам.

• Работа и мониторинг текущих и разработка новых google и excel таблиц.

• Административная и информационная поддержка руководителя (организация деловых поездок и командировок, бронь столов в заведениях, печать материалов к встречам, заказ билетов на мероприятия и форумы, заказ визиток и др.).

• Выполнение поручений из разряда помочь / заменить / организовать.

Мы предлагаем:

• Работу в динамичной и перспективной компании

• Достойную заработную плату

• Удаленную работу

• Возможность карьерного и профессионального роста.