Координатор КАФ (удаленная работа)

Вакансия: Координатор КАФ

Описание вакансии

Компания OPEN приглашает кандидатов на позицию "Координатор" направления аутсорсинг кадрово-административных функций .

Компания OPEN является экспертом на рынке трейд-маркетинга с 25-летней историей и лидером в области внедрения инноваций в Retail и FMCG. OPEN сотрудничает с флагманами отрасли, а также тесно работает с инновационными центрами в России. С 2015 года в компании открыто новое направление аутсорсинг торговой функции, а с 2017 года предложение дополнили инновационные разработки в области распознавания и управления данными.

Компания OPEN представлена несколькими офисами в России, география присутствия от Калининграда до Владивостока. В штат компании входят более 15 000 человек. Клиентами компании являются такие транснациональные гиганты, как Mars, PepsiCo, Mondelez, JTI, Danone, Nutricia и другие.

Задачи:

• Взаимодействие с полевой структурой и структурными подразделениями по кадрово-административным вопросам;

• Администрирование кадровых порталов по вверенным проектам, систем онлайн отчётности, корпоративного университета и прочих электронных систем, применяемым на вверенном проекте;

• Подготовка допусков в торговые сети;

• Осуществление контроля документального оформления персонала, контроль сроков предоставления кадровых документов и других отчетных документов;

• Осуществление предварительной документационной и координационной подготовки к старту новых проектов;

• Контроль за своевременным получением и подписанием договоров, приложений, накладных, счет фактур и других отчетных документов от Поставщиков;

• Проводить собрания с Супервайзерами;

• Составлять карточки платежа (КП) в 1С на проектные расходы, контролировать оплаты;

• Сбор информации для подготовки финальной сметы по проекту для дальнейшего утверждения с Заказчиком;

• Подготавливать регулярную и периодическую отчетность по вверенным проектам;

Мы ждем именно Вас, если Вы:

• Обладаете аналогичным опытом в сфере предоставления услуг аутсорсинга кадрово-административных функций, аутсорсинга персонала;

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Power point;

• Владеете грамотной устной и письменной речью, придерживаетесь этики делового общения;

• Личные качества: инициативность, внимательность, быстрая обучаемость, способность определять приоритеты и планировать процессы в соответствии с ними, стрессоустойчивость к высокому темпу работы и новым задачам.

Мы готовы Вам предложить:

• Работу в команде единомышленников и профессионалов, которая взяла лучшие практики от малого бизнеса и больших корпораций: мы большая семья, с отлаженными бизнес процессами на всех уровнях.
• Полностью соблюдение ТК РФ, официальное оформление в штат компании, ДМС;
• Cтабильную заработную плату (оклад + KPI), компенсация мобильной связи;
• Режим работы формата home-офис, для Екатеринбурга возможно посещение комфортного офиса (м. Геологическая);
• График: 5/2 (сб, вс - выходные дни), 9-18:00;
• Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста.

Если работа в успешном и динамичном коллективе, в инновационной компании, в одном из крупнейших поставщиков услуг по аутсорсингу на рынке РФ, с интересными клиентами и большой ответственность это то что ты ищешь: Welcome to OPEN family!